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TESTIMONIALS

AUDITORÍA DE ACTIVOS

La verificación de activos fijos implica alinear todos los activos especificando los lugares donde se mantienen y los responsables de su posesión. En el ámbito de las operaciones comerciales y la gestión financiera, la evaluación y verificación precisas de los activos físicos constituyen pilares cruciales. Los activos físicos representan una parte sustancial del valor de una empresa y su verificación adecuada es indispensable para garantizar la integridad de los estados financieros, el cumplimiento de las regulaciones, la gestión de riesgos y la eficiencia operativa general.

Nuestros servicios para la gestión de activos

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Sólo verificación física

Si solo busca la verificación de su activo, podemos brindarle un servicio profesional para comparar su informe FAR y su informe real. Implica el siguiente proceso

  • Identificar la categoría de activos.
  • Definir ubicaciones
  • Recopilar datos existentes
  • Etiquetado
  • Comparación
  • Reporte final

Solución completa de auditoría y automatización

Si busca automatización utilizando RFID, código de barras o baliza para automatizar el proceso de auditoría de su activo, podemos sugerirle una solución profesional para automatizar su informe FAR y sus activos reales. Implica el siguiente proceso

  • Identificar la categoría de activos.
  • Definir ubicaciones
  • Definir la tecnología a utilizar
  • Etiquetado
  • Automatización
  • Comparación de registros FAR
  • Reporte final
  • Áreas de mejora
  • Certificada por CA
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Subcontratación de activos

Si busca subcontratar la gestión completa de sus activos para una mejor gestión. Podemos ayudarle a reducir costes y desperdicios.

  • recurso dedicado
  • Software libre
  • Informe semanal y mensual
  • Gestión gratuita de consumibles
  • Áreas de mejora
  • Reducir la gestión de residuos
  • Estrategia de asignación de activos
  • Informe del ejercicio financiero

Garantizar la precisión y la integridad: la importancia de la verificación de activos físicos

En el ámbito de las operaciones comerciales y la gestión financiera, la evaluación y verificación precisas de los activos físicos constituyen pilares cruciales. Los activos físicos representan una parte sustancial del valor de una empresa y su verificación adecuada es indispensable para garantizar la integridad de los estados financieros, el cumplimiento de las regulaciones, la gestión de riesgos y la eficiencia operativa general.

Importancia de la verificación de activos físicos

1. Precisión financiera: los informes financieros precisos dependen en gran medida de la valoración precisa de los activos físicos. Desde maquinaria y equipo hasta propiedades e inventario, estos activos tangibles impactan el balance e influyen en ratios financieros cruciales. Cualquier discrepancia en su valoración puede tergiversar la salud financiera de una organización, lo que lleva a decisiones equivocadas.

2. Cumplimiento y regulaciones: el cumplimiento de los requisitos regulatorios requiere una verificación adecuada de los activos. Varios estándares de la industria y principios contables exigen la evaluación y presentación de informes consistentes sobre los activos. El incumplimiento puede tener repercusiones legales y empañar la reputación de una empresa.

3. Gestión de Riesgos: La verificación periódica actúa como medida preventiva contra posibles fraudes, robos o apropiaciones indebidas de activos. Identificar discrepancias rápidamente ayuda a mitigar los riesgos asociados con la mala gestión o pérdida de activos.

4. Eficiencia operativa: los registros precisos de activos agilizan los procesos operativos. El conocimiento detallado de la ubicación, condición y cantidad de los activos ayuda a planificar el mantenimiento, el reemplazo o la utilización, mejorando así la eficiencia operativa general.

Métodos de verificación de activos físicos

1. Auditorías físicas: la realización de inspecciones físicas y recuentos de activos es un método principal. Esto implica que los equipos ubiquen, identifiquen y documenten físicamente los activos para garantizar la alineación con los registros.

2. Integración de tecnología: el uso de tecnología como lectores de códigos de barras, RFID (identificación por radiofrecuencia) o software de seguimiento de activos agiliza el proceso de verificación. Estas herramientas mejoran la precisión, la velocidad y la accesibilidad de los datos de los activos.

3. Etiquetado y etiquetado: Asignar etiquetas o etiquetas de identificación únicas a los activos simplifica el seguimiento y la verificación. Los códigos de barras, códigos QR o etiquetas RFID permiten escanear y actualizar fácilmente los registros de activos.

4. Conciliación de datos: la conciliación periódica de los recuentos físicos con los registros existentes ayuda a identificar discrepancias. Las discrepancias se pueden investigar para rectificar errores y mantener la precisión.

Desafíos y Soluciones

1. Escala y complejidad: para las grandes organizaciones con numerosos activos en múltiples ubicaciones, mantener un registro de activos preciso puede resultar un desafío. Emplear equipos especializados, aprovechar la tecnología e implementar procedimientos estandarizados puede abordar estos desafíos.

2. Error humano: la entrada manual de datos y la supervisión humana durante las auditorías pueden provocar errores. Capacitar al personal, emplear controles de validación y utilizar sistemas automatizados puede minimizar estos errores.

3. Integración Tecnológica: Implementar nueva tecnología o software requiere adaptación y capacitación. Un enfoque gradual para la implementación y la capacitación continua pueden facilitar esta transición.

En conclusión, la verificación de activos físicos es una piedra angular de la transparencia financiera, el cumplimiento normativo, la mitigación de riesgos y la eficiencia operativa de las organizaciones. Emplear métodos de verificación sólidos, aprovechar la tecnología y fomentar una cultura de precisión y responsabilidad son imprescindibles para garantizar la integridad de la base de activos de una organización.

¿Qué es la auditoría de activos?

La auditoría de activos físicos es necesaria para:

La auditoría de activos es un proceso de verificación física. Comparar la “lista oficial” de activos de una organización con los activos reales ubicados físicamente. Al realizar esta auditoría, usted confirma que los activos que figuran en el balance de una organización son reales (o existen físicamente) o NO.

Establecer la existencia y ubicación de los activos de una organización y evaluar su condición es una tarea comercial crucial para organizaciones grandes y pequeñas. Es de cumplimiento obligatorio.

La verificación de activos fijos implica alinear todos los activos especificando los lugares donde se mantienen y los responsables de su posesión.
Los activos pueden moverse de ubicación, reasignarse a otras personas, ser reemplazados, etc. La contabilidad necesita datos precisos para rastrear el inventario y calcular la depreciación.

Ya sean bienes fijos o muebles, se pueden gestionar de forma mucho más eficiente en un entorno sin papel. La auditoría de los activos fijos es extremadamente importante para garantizar que la contabilidad de los activos de capital y la depreciación cumpla con los objetivos de la gestión.

Optimización de costos
Garantizar la disciplina empresarial
ESOPO
Fusión o Adquisición
Listado público
Requisito de cumplimiento (Reglamento OCC 12 CFR 9, Cláusula 4(i) de CARO, IT ACT 2008, Sección 16AB de la Ley de Auditoría de 1994-Melbourne
Mejores prácticas
ISO 27001:2013 Manejo de activos y

Proceso de auditoría de activos

Proceso completo de auditoría

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¿Cómo ayuda la auditoría de activos?

Primero, dará una imagen real de la valoración de activos.

Una auditoría de activos fijos identifica los activos que tiene la empresa y el estado actual de los activos. Porque una auditoría de activos fijos ayuda a preparar el balance exacto. Por tanto, garantizará el cumplimiento normativo. Además de estas auditorías de activos fijos se proporciona un mejor control interno.

También le ayuda a identificar activos no deseados que se encuentran en diferentes ubicaciones, activos que están depreciados casi a 0 pero que aún están en uso. Bienes perdidos o robados.

Los negocios tienen que ver con activos y riesgos. Si el cliente es un activo, entonces el competidor se convierte en un riesgo. Gestionar sus activos significa gestionar esos riesgos

¿Qué riesgos son los más críticos para usted?
¿Tiene en cuenta los riesgos de producción, los riesgos de los inversores o los riesgos de los clientes?
¿Qué pasa con la salud, la seguridad y los riesgos medioambientales?

Existen muchos riesgos relacionados con la gestión de activos que enfrentan las organizaciones hoy en día, con diferentes probabilidades y gravedad de los resultados. A menudo no se comprenden plenamente las implicaciones de esos riesgos.

Si no puede operar sus activos físicos cuando sea necesario, ¿se trata simplemente de una pérdida de ingresos durante el tiempo de inactividad? ¿O costos adicionales debido a entregas aceleradas? ¿O es el asunto más grave, lo que resulta en una pérdida permanente de clientes debido a entregas perdidas en un entorno de fabricación JIT (Justo a tiempo)? Los problemas de los clientes relacionados con la calidad o el servicio al cliente pueden tener resultados similares.

Los resultados negativos relacionados con la salud y la seguridad y las violaciones ambientales se han vuelto mucho más graves. Además de aumentar el importe de las multas por infracciones, cada vez más jurisdicciones están imponiendo penas de cárcel por infracciones.

Aparte de esto, todas las entidades públicas y privadas deben realizar un recuento físico anual de todos los activos fijos para verificar los activos reales disponibles y su valor y garantizar la exactitud de los registros financieros relacionados. Uno de los temas tratados en la Guía Final de Gestión de Activos emitida por el Tesoro Nacional es que se debe elaborar un Registro de Activos Fijos integral. Una vez elaborado el Registro de Activos Fijos, existe la necesidad de actualizarlo continuamente con adiciones y enajenaciones (manteniendo un listado de Enajenaciones por separado), los activos deben depreciarse anualmente. Más importante aún, es necesario estimar la vida útil restante y los valores residuales de los activos anualmente como mínimo.

El registro de activos fijos se llevará en el formato que determine la entidad, formato que deberá cumplir con los requisitos de cualesquiera requisitos contables que puedan prescribirse.

Informe de auditoría de activos

Proceso completo de auditoría

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¿Por qué Greenitco?

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Experiencia correcta

Utilizando equipos fotográficos, escáneres y software de verificación, los especialistas en inventarios de Greenitco van al sitio, buscan cada activo FAR y verifican su existencia, tipo de activo, ubicación y descripción.

Herramientas adecuadas

Disponemos de nuestro propio software de gestión de activos junto con una aplicación móvil para gestionar la auditoría.


Presencia Geográfica

Contamos con múltiples alianzas y presencia en 25 países y 70 ciudades para cubrir la auditoría en bajo costo

Subcontratación de gestión de activos

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¿Qué es la subcontratación de la gestión de activos?

Outsourcing completo de gestión de activos

Realizar un seguimiento de los activos puede ser un desafío para las organizaciones, tanto grandes como pequeñas. Los activos pueden moverse de ubicación, reasignarse a otras personas, ser reemplazados, etc. La gerencia quiere informes sobre la asignación de activos, el uso y el historial de servicio. La contabilidad necesita datos precisos para realizar un seguimiento del inventario y calcular la depreciación.

La gerencia quiere informes sobre la asignación de activos, el uso y el historial de servicio. La contabilidad necesita datos precisos para realizar un seguimiento del inventario y calcular la depreciación.

TI: creación de inventario (software/hardware), códigos de barras, etiquetado, eliminación, herramientas de software, garantía, nivel de cumplimiento del software.
Sitio: Creación de inventario, categorización de activos fijos y muebles, etiquetado de equipos y maquinaria, evaluación de activos.
Proyecto: Movimiento de activos, proveedores y nuevas sucursales.
Finanzas: evaluación de activos físicos, creación de bases de datos, provisión de proveedores de seguros, auditorías de contadores públicos, informes de depreciación, estado de cumplimiento.

Existen muchos procesos y herramientas para apoyar la gestión de la información sobre los activos y el mantenimiento de los activos. Dependiendo del tamaño y los requisitos de la organización, se han utilizado eficazmente herramientas que van desde sistemas manuales en papel hasta hojas de cálculo, EAMS (sistemas de gestión de activos empresariales) y sistemas ERP (planificación de recursos empresariales).

Las cuestiones críticas son seleccionar los procesos y herramientas más apropiados para su organización y utilizarlos de manera efectiva. Estas situaciones pueden causar datos de mala calidad o inexactos, ya que los usuarios no ven ningún valor en los sistemas, procesos ineficientes con una considerable intervención manual donde los procesos no están optimizados para el sistema utilizado, y entrada de datos duplicada o uso de entrada manual cuando los sistemas podrían mejorar. gestionar los datos. El resultado final suele ser una inversión considerable en sistemas en los que se logra muy poco del beneficio prometido.

La subcontratación es la gestión completa del proceso desde la recopilación de requisitos, la adquisición, la entrega de activos, el etiquetado de activos, la asignación y desasignación y, finalmente, la eliminación de activos.
Según la cantidad de activos y el tamaño de la organización, es necesario dedicar un equipo para manejar los activos.

HECHOS IMPRESIONANTES DE ESTE AÑO

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

nuestro proceso de trabajoen 3 pasos

Nuestro proceso cubrió todos los pasos de verificación.

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DATOS LEJOS

Obtenga datos FAR para todas las categorías y ubicaciones para verificar. Congelar el requisito

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Verificar y etiquetar

Verifique de pared a pared, compare los datos existentes y etiquete todos los activos.

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Informe y cumplimiento

Encuentre brechas y problemas e informe los mismos con el estado actual y las áreas de mejora.

Contacta con nosotras

Habla con nuestro equipo sobre tu objetivo comercial

Nuestra auditoría exitosa y nuestro método probado le brindarán respuestas relevantes a las siguientes consultas:

¿Dónde se encuentran realmente los activos de la empresa?
¿Este activo presenta valores reales?
¿Se mantienen los activos adecuadamente?
¿Qué activos están siendo subutilizados?
¿Cuáles son los activos críticos?
Informe de resultados

Póngase en contacto con nuestro equipo para beneficiarse más de nuestra experiencia.

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