DOWNLOADS

BROCHURE 01.pdf

Click on the icon to download the brochure

STAY IN THE LOOP

Subscribe to our newsletter to receive the latest offers

TESTIMONIALS

AKTĪVU AUDITS

Pamatlīdzekļu pārbaude ietver visu aktīvu sakārtošanu, norādot vietas, kur aktīvi tiek turēti, un tos, kas ir atbildīgi par to valdījumu. Uzņēmējdarbības un finanšu pārvaldības jomā precīzs fizisko aktīvu novērtējums un pārbaude ir būtiski balsti. Fiziskie aktīvi veido būtisku uzņēmuma vērtības daļu, un to pareiza pārbaude ir obligāta, lai nodrošinātu finanšu pārskatu integritāti, atbilstību normatīvajiem aktiem, risku pārvaldību un kopējo darbības efektivitāti.

Mūsu pakalpojumi aktīvu pārvaldīšanai

blank

Tikai fiziskā pārbaude

Ja meklējat tikai sava īpašuma pārbaudi, mēs varam nodrošināt profesionālu pakalpojumu, lai salīdzinātu jūsu FAR ziņojumu un faktisko ziņojumu. Tas ietver šādu procesu

  • Nosakiet aktīvu kategoriju
  • Definējiet atrašanās vietas
  • Apkopojiet esošos datus
  • Atzīmēšana
  • Salīdzinājums
  • Nobeiguma ziņojums

Pilnīgs audita risinājums un automatizācija

Ja meklējat automatizāciju, izmantojot RFID, svītrkodu vai bāku, lai automatizētu sava īpašuma audita procesu, mēs varam ieteikt profesionālu risinājumu jūsu FAR pārskata un faktisko līdzekļu automatizēšanai. Tas ietver šādu procesu

  • Nosakiet aktīvu kategoriju
  • Definējiet atrašanās vietas
  • Definējiet izmantojamo tehnoloģiju
  • Atzīmēšana
  • Automatizācija
  • FAR reģistru salīdzinājums
  • Nobeiguma ziņojums
  • Labiekārtošanas jomas
  • Sertificēts ar CA
blank
blank

Aktīvu ārpakalpojumi

Ja vēlaties izmantot ārpakalpojumus pilnu aktīvu pārvaldīšanai, lai nodrošinātu labāku pārvaldību. Mēs varam jums palīdzēt samazināt izmaksas un atkritumus

  • Īpašs resurss
  • Bezmaksas programmatūra
  • Nedēļas un mēneša pārskats
  • Bezmaksas izejmateriālu pārvaldība
  • Labiekārtošanas jomas
  • Samazināt atkritumu apsaimniekošanu
  • Aktīvu sadales stratēģija
  • Finanšu gada pārskats

Precizitātes un integritātes nodrošināšana: fizisko līdzekļu verifikācijas nozīme

Uzņēmējdarbības un finanšu pārvaldības jomā precīzs fizisko aktīvu novērtējums un pārbaude ir būtiski balsti. Fiziskie aktīvi veido būtisku uzņēmuma vērtības daļu, un to pareiza pārbaude ir obligāta, lai nodrošinātu finanšu pārskatu integritāti, atbilstību noteikumiem, riska pārvaldību un kopējo darbības efektivitāti.

Fiziskā īpašuma verifikācijas nozīme

1. Finanšu precizitāte. Precīzi finanšu pārskati lielā mērā ir atkarīgi no precīza fizisko aktīvu novērtējuma. No mašīnām un iekārtām līdz īpašumam un inventāram šie materiālie aktīvi ietekmē bilanci un ietekmē būtiskus finanšu rādītājus. Jebkādas neatbilstības to novērtējumā var nepareizi atspoguļot organizācijas finansiālo stāvokli, izraisot nepareizus lēmumus.

2. Atbilstība un noteikumi: lai ievērotu normatīvās prasības, ir nepieciešama atbilstoša aktīvu pārbaude. Dažādi nozares standarti un grāmatvedības principi nosaka konsekventu aktīvu novērtēšanu un pārskatu sniegšanu. Noteikumu neievērošana var radīt juridiskas sekas un sabojāt uzņēmuma reputāciju.

3. Riska pārvaldība. Regulāra pārbaude darbojas kā preventīvs pasākums pret iespējamu krāpšanu, zādzību vai līdzekļu nelikumīgu piesavināšanos. Savlaicīga neatbilstību noteikšana palīdz mazināt riskus, kas saistīti ar aktīvu nepareizu pārvaldību vai zaudējumiem.

4. Darbības efektivitāte. Precīza līdzekļu uzskaite racionalizē darbības procesus. Detalizētas zināšanas par aktīvu atrašanās vietu, stāvokli un daudzumu palīdz plānot apkopi, nomaiņu vai izmantošanu, tādējādi uzlabojot kopējo darbības efektivitāti.

Fizisko aktīvu pārbaudes metodes

1. Fiziskā revīzija. Galvenā metode ir fizisko pārbaužu veikšana un aktīvu uzskaite. Tas ietver komandu fizisku atrašanu, identificēšanu un dokumentēšanu, lai nodrošinātu saskaņošanu ar ierakstiem.

2. Tehnoloģiju integrācija: izmantojot tādas tehnoloģijas kā svītrkoda skeneri, RFID (radiofrekvenču identifikācija) vai līdzekļu izsekošanas programmatūru, tiek racionalizēts verifikācijas process. Šie rīki uzlabo līdzekļu datu precizitāti, ātrumu un pieejamību.

3. Marķēšana un marķēšana: unikālu identifikācijas tagu vai etiķešu piešķiršana līdzekļiem vienkāršo izsekošanu un verifikāciju. Svītrkodi, QR kodi vai RFID tagi ļauj ērti skenēt un atjaunināt līdzekļu ierakstus.

4. Datu saskaņošana: regulāra fizisko skaitļu saskaņošana ar esošajiem ierakstiem palīdz noteikt neatbilstības. Neatbilstības var izmeklēt, lai labotu kļūdas un saglabātu precizitāti.

Izaicinājumi un risinājumi

1. Mērogs un sarežģītība: lielām organizācijām ar daudziem aktīviem vairākās vietās precīza līdzekļu reģistra uzturēšana var būt sarežģīta. Šīs problēmas var atrisināt, izmantojot specializētas komandas, izmantojot tehnoloģijas un ieviešot standartizētas procedūras.

2. Cilvēka kļūda: manuāla datu ievade un cilvēka uzraudzība auditu laikā var izraisīt kļūdas. Personāla apmācība, validācijas pārbaužu izmantošana un automatizētu sistēmu izmantošana var samazināt šīs kļūdas.

3. Tehnoloģiskā integrācija. Jaunas tehnoloģijas vai programmatūras ieviešanai nepieciešama pielāgošanās un apmācība. Pakāpeniska pieeja īstenošanai un nepārtraukta apmācība var atvieglot šo pāreju.

Noslēgumā jāsaka, ka fizisko aktīvu pārbaude ir organizāciju finanšu pārredzamības, atbilstības normatīvajiem aktiem, riska mazināšanas un darbības efektivitātes stūrakmens. Lai nodrošinātu organizācijas aktīvu bāzes integritāti, obligāti ir jāizmanto spēcīgas pārbaudes metodes, jāizmanto tehnoloģijas un jāveicina precizitātes un atbildības kultūra.

Kas ir aktīvu audits?

Fizisko aktīvu audits ir nepieciešams:

Aktīvu audits ir fiziskas verifikācijas process. Organizācijas aktīvu “oficiālā saraksta” salīdzināšana ar faktiskajiem aktīviem, kas atrodas fiziski. Veicot šo auditu, jūs apstiprināt, ka organizācijas bilancē tirgoie aktīvi ir reāli (vai fiziski pastāv) vai NAV.

Organizācijas aktīvu esamības un atrašanās vietas noteikšana un stāvokļa novērtēšana un būt biznesa uzdevums mazām un lielajām organizācijām. Tā ir obligāta atbilstība.

Pamatlīdzekļu pārbaude ietver visu aktīvu sakārtošanu, kas aktīvi tiek turēti, un tos, kas ir atbildīgi par to valdījumu.
Līdzekļi var atrast vietas, tikt atkārtoti piešķirti citiem cilvēkiem, tikt nomainīti utt. Grāmatvedībai ir nepieciešami precīzi dati, lai izsekotu krājumus un noteiktuu nolietojumu.

Neatkarīgi no tā, vai jūsu līdzekļi ir fiksēti vai pārvietojami, lai pārvaldītu daudz efektīvāk bezpapīra vidē. Pamatlīdzekļu audits ir svarīgi, lai darbinieki, ka pamatlīdzekļu un nolietojuma uzskaite atbilst vadības mērķiem.

Izmaksu optimizācija
Nodrošiniet uzņēmējdarbības disciplīnu
ESOP
Apvienošanās vai cenas
Publikāciju saraksts
Atbilstības prasība (OCC noteikums 12 CFR 9, CARO 4. panta i) apakšpunkts, IT ACT 2008, 1994. gada Revīzijas likuma Melburna 16. AB sadaļa
Labākā pieredze
ISO 27001:2013 Aktīvu apstrāde un

Aktīvu audita process

Pabeigts audita process

blank

Kā palīdz līdzekļu audits?

Pirmkārt, tas sniegs faktisku priekšstatu par aktīvu novērtēšanu

Pamatlīdzekļu audits nosaka uzņēmuma aktīvus un aktīvu pašreizējo stāvokli. Jo pamatlīdzekļu audits palīdz sagatavot precīzu bilanci. Tādējādi tas nodrošinās atbilstību normatīvajiem aktiem. Papildus šiem pamatlīdzekļu auditiem tiek nodrošināta labāka iekšējā kontrole.

Tas arī palīdz jums identificēt nevēlamus aktīvus, kas atrodas dažādās vietās, kuru nolietojums ir gandrīz 0, bet joprojām tiek izmantots. Līdzekļi, kas ir pazaudēti vai nozagti.

Uzņēmējdarbība ir saistīta ar aktīviem un riskiem. Ja klients ir aktīvs, tad konkurents kļūst par risku. Pārvaldīt savus aktīvus nozīmē pārvaldīt šos riskus

Kādi riski jums ir viskritiskākie?
Vai jūs aplūkojat ražošanas riskus, investoru riskus vai klientu riskus?
Kā ar veselību un drošību un vides riskiem?

Mūsdienās organizācijas saskaras ar daudziem ar aktīvu pārvaldību saistītiem riskiem ar atšķirīgu iznākumu varbūtību un smagumu. Bieži vien šo risku sekas nav pilnībā izprotamas.

Ja jūs nevarat izmantot savus fiziskos līdzekļus, kad tas ir nepieciešams, vai tie ir tikai zaudēti ieņēmumi dīkstāves laikā? Vai arī papildu izmaksas paātrināto piegāžu dēļ? Vai arī problēma ir daudz nopietnāka, kā rezultātā klients tiek neatgriezeniski zaudēts, jo tiek nokavētas piegādes JIT (Just in Time) ražošanas vidē? Klientu problēmām, kas saistītas ar kvalitāti vai klientu apkalpošanu, var būt līdzīgi rezultāti.

Negatīvie rezultāti saistībā ar veselību un drošību, kā arī vides pārkāpumiem ir kļuvuši daudz smagāki. Tāpat kā naudas sodu apmērs par pārkāpumiem palielinās, arvien vairāk jurisdikciju par pārkāpumiem piespriež cietumsodus.

Izņemot šo, visām privātajām un valsts iestādēm ir jāveic ikgadēja visu pamatlīdzekļu fiziska uzskaite, lai pārbaudītu esošos aktīvus un vērtību un nodrošinātu saistīto finanšu uzskaites precizitāti. Viena no Valsts kases izdotajā Gala līdzekļu pārvaldīšanas rokasgrāmatā apskatītajām tēmām ir tāda, ka ir jāsagatavo visaptverošs Pamatlīdzekļu reģistrs. Kad Pamatlīdzekļu reģistrs ir sagatavots, ir nepieciešams nepārtraukti atjaunināt ar papildinājumiem un atsavinājumiem (uzturot atsevišķu Atsavināšanas sarakstu), aktīviem ir jāaprēķina ikgadējais nolietojums. Vēl svarīgāk ir tas, ka ir nepieciešams katru gadu novērtēt aktīvu atlikušo lietderīgās lietošanas laiku un atlikušo vērtību pēc minimuma.

Pamatlīdzekļu reģistrs tiek kārtots subjekta noteiktajā formātā, kuram jāatbilst jebkuru uzskaites prasību prasībām, kuras var noteikt.

Aktīvu audita ziņojums

Pabeigts audita process

blank

Kāpēc Greenitco?

blank

Pareiza pieredze

Izmantojot fotografēšanas aprīkojumu, skenerus un pārbaudes programmatūru, Greenitco inventāra speciālisti dodas uz vietas, meklē katru FAR īpašumu un pārbauda tā esamību, īpašuma veidu, atrašanās vietu un aprakstu.

Pareizie rīki

Mums ir sava līdzekļu pārvaldības programmatūra kopā ar mobilo lietotni, lai pārvaldītu auditu..


Ģeogrāfiskā klātbūtne

Mums ir vairāki sakari un klātbūtne 25 valstīs un 70 pilsētās, lai segtu auditu par zemām izmaksām

Aktīvu pārvaldības ārpakalpojumi

blank

Kas ir aktīvu pārvaldības ārpakalpojumi?

Pilnīga aktīvu pārvaldības ārpakalpojumi

Līdzekļu uzskaite var būt izaicinājums gan lielām, gan mazām organizācijām. Līdzekļi var pārvietot atrašanās vietas, tikt piešķirti citiem cilvēkiem, tikt nomainīti utt. Vadība vēlas saņemt pārskatus par līdzekļu piešķiršanu, lietošanu un pakalpojumu vēsturi. Grāmatvedībai nepieciešami precīzi dati krājumu izsekošanai un nolietojuma aprēķināšanai.

Vadība vēlas saņemt pārskatus par līdzekļu piešķiršanu, izmantošanu un pakalpojumu vēsturi. Grāmatvedībai nepieciešami precīzi dati krājumu izsekošanai un nolietojuma aprēķināšanai.

IT: inventāra izveide (programmatūra/aparatūra), svītrkodi, marķēšana, iznīcināšana, programmatūras rīki, garantija, programmatūras atbilstības līmenis.
Vietne: inventāra veidošana, pamatlīdzekļu un kustamo līdzekļu kategorizēšana, iekārtu un mašīnu marķēšana, aktīvu novērtēšana.
Projekts: aktīvu kustība, pārdevēji un jaunas filiāles.
Finanses: fizisko aktīvu novērtēšana, ēku datu bāze, apdrošināšanas pārdevēju nodrošināšana, grāmatveža audits, nolietojuma atskaite, atbilstības statuss.

Ir daudz procesu un rīku, kas palīdz pārvaldīt informāciju par aktīviem un uzturēt aktīvus. Atkarībā no organizācijas lieluma un prasībām ir efektīvi izmantoti rīki, sākot no manuālām papīra sistēmām, izklājlapām un beidzot ar EAMS (uzņēmuma līdzekļu pārvaldības sistēmām) un ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmām.

Svarīgākie jautājumi ir izvēlēties savai organizācijai vispiemērotākos procesus un rīkus un tos efektīvi izmantot. Šādas situācijas var izraisīt sliktas kvalitātes vai neprecīzus datus, jo lietotāji neredz sistēmu vērtību, neefektīvus procesus ar ievērojamu manuālu iejaukšanos, kad procesi nav optimizēti izmantotajai sistēmai, un dublētu datu ievadi vai manuālu ievadi, kad sistēmas varētu labāk. pārvaldīt datus. Gala rezultāts bieži vien ir ievērojamas investīcijas sistēmās, kas nesasniedz solīto labumu.

Ārpakalpojumi ir pilnīga procesa pārvaldība no prasību apkopošanas, iepirkuma, aktīvu piegādes, aktīvu marķēšanas, piešķiršanas un pārvietošanas un visbeidzot līdzekļu iznīcināšanas.
Atkarībā no aktīvu skaita un organizācijas lieluma jums ir jāvelta komanda aktīvu apstrādei

ŠĀ GADA BRĪDZĪGI FAKTI

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

mūsu darba process3 soļos

Mūsu process aptvēra visas verifikācijas darbības

blank

TĀLI DATI

Saņemiet FAR datus par visām kategorijām un atrašanās vietām, lai tos pārbaudītu. Iesaldējiet prasību

blank

Pārbaude un marķēšana

Pārbaudiet visas sienas līdz sienai un salīdziniet esošos datus un atzīmējiet visus līdzekļus.

blank

Ziņojums un atbilstība

Atrodiet nepilnības un problēmas un ziņojiet par to pašu ar pašreizējo statusu un uzlabojumu jomām.

Sazinies ar mums

Runājiet ar mūsu komandu par savu biznesa mērķi

Mūsu veiksmīgais audits un pārbaudītā metode sniegs jums atbilstošas atbildes uz šādiem jautājumiem:

Kur īsti atrodas uzņēmuma aktīvi?
Vai šim īpašumam ir patiesas vērtības?
Vai aktīvi tiek uzturēti pareizi?
Kuri aktīvi netiek izmantoti?
Kādi ir kritiskie aktīvi?
Atbilstības ziņojums

Sazinieties ar mūsu komandu, lai gūtu vairāk labumu no mūsu pieredzes.

Please enter the reCaptcha public and private keys inside the admin panel!

Sertifikācija un kvalitāte

MŪSU KLIENTI

Faktiskie vietnes audita fotoattēli

TOP

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close