DOWNLOADS

BROCHURE 01.pdf

Click on the icon to download the brochure

STAY IN THE LOOP

Subscribe to our newsletter to receive the latest offers

TESTIMONIALS

Recent Posts

تدقيق الأصول

يتضمن التحقق من الأصول الثابتة تجميع جميع الأصول، وتحديد أماكن تواجدها والجهات المسؤولة عن حيازتها. في مجال العمليات التجارية والإدارة المالية، يُعدّ التقييم الدقيق للأصول المادية والتحقق منها ركيزتين أساسيتين. تُمثل الأصول المادية جزءًا كبيرًا من قيمة الشركة، ويُعدّ التحقق منها بدقة أمرًا لا غنى عنه لضمان سلامة البيانات المالية، والامتثال للوائح، وإدارة المخاطر، والكفاءة التشغيلية الشاملة.

خدماتنا لإدارة الأصول

التحقق المادي فقط

إذا كنت تبحث فقط عن التحقق من أصولك، يُمكننا تقديم خدمة احترافية لمقارنة تقرير FAR الخاص بك بالتقرير الفعلي. تتضمن العملية ما يلي:

  • تحديد فئة الأصول
  • تحديد المواقع
  • جمع البيانات الموجودة
  • وضع العلامات
  • مقارنة
  • التقرير النهائي

حلول التدقيق والأتمتة الكاملة

إذا كنت تبحث عن أتمتة باستخدام تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) أو الباركود أو المنارة لأتمتة عملية تدقيق أصولك، فنحن نقترح عليك حلاً احترافيًا لأتمتة تقرير FAR والأصول الفعلية. يتضمن ذلك الخطوات التالية:

  • تحديد فئة الأصول
  • تحديد المواقع
  • تحديد التكنولوجيا التي سيتم استخدامها
  • وضع العلامات
  • الأتمتة
  • مقارنة سجل FAR
  • التقرير النهائي
  • مجالات التحسين
  • معتمد من قبل كاليفورنيا

الاستعانة بمصادر خارجية للأصول

إذا كنت ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة أصولك بالكامل لتحسين الإدارة، يمكننا مساعدتك في تقليل التكلفة والهدر.

  • مورد مخصص
  • البرمجيات الحرة
  • التقرير الأسبوعي والشهري
  • إدارة مجانية للمواد الاستهلاكية
  • مجالات التحسين
  • تقليل إدارة النفايات
  • استراتيجية تخصيص الأصول
  • تقرير السنة المالية

ضمان الدقة والنزاهة: أهمية التحقق من الأصول المادية

في مجال العمليات التجارية والإدارة المالية، يُعدّ التقييم الدقيق للأصول المادية والتحقق منها ركيزتين أساسيتين. تُمثّل الأصول المادية جزءًا كبيرًا من قيمة الشركة، والتحقق منها بدقة أمرٌ لا غنى عنه لضمان سلامة البيانات المالية، والامتثال للوائح، وإدارة المخاطر، والكفاءة التشغيلية الشاملة.

أهمية التحقق من الأصول المادية

١. الدقة المالية: تعتمد التقارير المالية الدقيقة بشكل كبير على التقييم الدقيق للأصول المادية. من الآلات والمعدات إلى الممتلكات والمخزون، تؤثر هذه الأصول الملموسة على الميزانية العمومية وتؤثر على النسب المالية الأساسية. أي اختلافات في تقييمها قد تُشوّه الوضع المالي للمؤسسة، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات خاطئة.

٢. الامتثال واللوائح: يتطلب الالتزام بالمتطلبات التنظيمية التحقق الدقيق من الأصول. تُلزم معايير الصناعة ومبادئ المحاسبة المختلفة بإجراء تقييم دقيق للأصول وإعداد تقارير عنها بشكل متسق. قد يؤدي عدم الامتثال إلى عواقب قانونية وتشويه سمعة الشركة.

٣. إدارة المخاطر: يُعدّ التحقق الدوري إجراءً وقائيًا ضدّ أيّ احتيال أو سرقة أو اختلاس محتمل للأصول. ويُساعد تحديد التناقضات فورًا في الحدّ من المخاطر المرتبطة بسوء إدارة الأصول أو خسارتها.

٤. الكفاءة التشغيلية: تُسهّل سجلات الأصول الدقيقة العمليات التشغيلية. تُساعد المعرفة المُفصّلة بموقع الأصول وحالتها وكميتها في تخطيط الصيانة أو الاستبدال أو الاستخدام، مما يُعزز الكفاءة التشغيلية بشكل عام.

طرق التحقق من الأصول المادية

١. التدقيق المادي: يُعدّ إجراء عمليات تفتيش مادي وحصر للأصول إحدى الطرق الرئيسية. يتضمن ذلك قيام الفرق بتحديد مواقع الأصول وتحديدها وتوثيقها لضمان توافقها مع السجلات.

٢. تكامل التكنولوجيا: يُسهّل استخدام تقنيات مثل ماسحات الباركود، وتقنية تحديد الهوية بترددات الراديو (RFID)، وبرامج تتبع الأصول عملية التحقق. تُحسّن هذه الأدوات دقة بيانات الأصول وسرعتها وسهولة الوصول إليها.

٣. الوسم والترميز: يُسهّل تخصيص علامات تعريف فريدة للأصول عملية التتبع والتحقق. تُسهّل الباركودات، ورموز الاستجابة السريعة (QR)، وعلامات تحديد الترددات الراديوية (RFID) مسح سجلات الأصول وتحديثها.

٤. مطابقة البيانات: تساعد مطابقة الجرد الفعلي بانتظام مع السجلات الحالية في تحديد التناقضات. ويمكن التحقق من التناقضات لتصحيح الأخطاء والحفاظ على الدقة.

التحديات والحلول

١. الحجم والتعقيد: بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي تمتلك أصولًا كثيرة في مواقع متعددة، قد يكون الحفاظ على سجل أصول دقيق أمرًا صعبًا. ويمكن التغلب على هذه التحديات من خلال توظيف فرق متخصصة، والاستفادة من التكنولوجيا، وتطبيق إجراءات موحدة.

٢. الخطأ البشري: قد يؤدي إدخال البيانات يدويًا والإشراف البشري أثناء عمليات التدقيق إلى حدوث أخطاء. تدريب الموظفين، وإجراء عمليات التحقق من الصحة، واستخدام الأنظمة الآلية يمكن أن يقلل من هذه الأخطاء.

٣. التكامل التكنولوجي: يتطلب تطبيق التكنولوجيا أو البرامج الجديدة التكيف والتدريب. ويمكن لنهج تدريجي في التنفيذ والتدريب المستمر أن يُسهّل هذا التحول.

في الختام، يُعدّ التحقق من الأصول المادية حجر الزاوية في الشفافية المالية، والامتثال للوائح التنظيمية، وتخفيف المخاطر، والكفاءة التشغيلية للمؤسسات. يُعدّ استخدام أساليب تحقق فعّالة، والاستفادة من التكنولوجيا، وتعزيز ثقافة الدقة والمساءلة، أمرًا بالغ الأهمية لضمان سلامة أصول المؤسسة.

ما هو تدقيق الأصول؟

هناك حاجة إلى تدقيق الأصول المادية من أجل:

تدقيق الأصول هو عملية تحقق مادي، تُقارن فيها "القائمة الرسمية" لأصول المؤسسة بالأصول الفعلية الموجودة فعليًا. بإجراء هذا التدقيق، تؤكد أن الأصول المدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة حقيقية (أو موجودة فعليًا) أم لا.

يُعدّ تحديد وجود أصول المؤسسة وموقعها وتقييم حالتها مهمةً أساسيةً للمؤسسات الصغيرة والكبيرة، وهو التزامٌ إلزامي.

يتضمن التحقق من الأصول الثابتة تجميع جميع الأصول، وتحديد أماكن تواجدها والجهات المسؤولة عن حيازتها. قد تُنقل الأصول إلى مواقع أخرى، أو تُنقل إلى جهات أخرى، أو تُستبدل، وما إلى ذلك. تتطلب المحاسبة بيانات دقيقة لتتبع المخزون وحساب الاستهلاك.

سواءً كانت أصولك ثابتة أو منقولة، يُمكن إدارتها بكفاءة أكبر في بيئة خالية من الأوراق. يُعدّ تدقيق الأصول الثابتة بالغ الأهمية لضمان توافق محاسبة الأصول الرأسمالية والاستهلاك مع أهداف الإدارة.

  • تحسين التكلفة
  • ضمان الانضباط التجاري
  • إسوب
  • الاندماج أو الاستحواذ
  • الإدراج العام
  • متطلبات الامتثال (لائحة مكتب مراقبة العملة 12 CFR 9، البند 4(i) من CARO، قانون تكنولوجيا المعلومات لعام 2008، القسم 16AB من قانون التدقيق لعام 1994-ملبورن
  • أفضل الممارسات
  • ISO 27001:2013 التعامل مع الأصول

عملية تدقيق الأصول

عملية التدقيق الكاملة

كيف تساعدك مراجعة الأصول؟

أولاً، سيعطي صورة فعلية لتقييم الأصول

يُحدد تدقيق الأصول الثابتة أصول الشركة وحالتها الراهنة. إذ يُساعد على إعداد ميزانية عمومية دقيقة، وبالتالي ضمان الامتثال التنظيمي. بالإضافة إلى ذلك، يُحسّن تدقيق الأصول الثابتة الرقابة الداخلية.

يساعدك أيضًا على تحديد الأصول غير المرغوب فيها والموجودة في مواقع مختلفة، مثل الأصول التي انخفضت قيمتها إلى ما يقارب الصفر ولكنها لا تزال قيد الاستخدام، والأصول المفقودة أو المسروقة.

الأعمال التجارية تدور حول الأصول والمخاطر. إذا كان العميل أصلًا، يصبح المنافس خطرًا. إدارة أصولك تعني إدارة تلك المخاطر.

  • ما هي المخاطر الأكثر خطورة بالنسبة لك؟
  • هل تنظر إلى مخاطر الإنتاج، أو مخاطر المستثمرين، أو مخاطر العملاء؟
  • ماذا عن المخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة؟

تواجه المؤسسات اليوم العديد من المخاطر المتعلقة بإدارة الأصول، مع اختلاف احتمالاتها وشدتها. وغالبًا ما لا تُفهم آثار هذه المخاطر بشكل كامل.

إذا لم تتمكن من تشغيل أصولك المادية عند الحاجة، فهل يعني ذلك مجرد خسارة في الإيرادات خلال فترة التوقف؟ أم تكاليف إضافية بسبب عمليات التسليم السريعة؟ أم أن الأمر أكثر خطورة، ويؤدي إلى خسارة دائمة للعميل بسبب عدم تسليم المنتجات في بيئة تصنيع JIT (التصنيع في الوقت المناسب)؟ يمكن أن تؤدي مشكلات العملاء المتعلقة بالجودة أو خدمة العملاء إلى نتائج مماثلة..

ازدادت حدة الآثار السلبية المتعلقة بالصحة والسلامة والمخالفات البيئية. فإلى جانب تزايد الغرامات المفروضة على المخالفات، تفرض المزيد من الولايات القضائية عقوبات بالسجن على المخالفين.

بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من جميع الجهات الخاصة والعامة إجراء جرد فعلي سنوي لجميع الأصول الثابتة للتحقق من الأصول الفعلية الموجودة وقيمتها، وضمان دقة السجلات المالية ذات الصلة. ومن المواضيع التي يتناولها الدليل النهائي لإدارة الأصول الصادر عن الخزانة الوطنية ضرورة إعداد سجل شامل للأصول الثابتة. وبمجرد إعداد سجل الأصول الثابتة، يلزم تحديثه باستمرار بالإضافات والتصرفات (مع الاحتفاظ بقائمة منفصلة للتصرفات)، ويجب استهلاك الأصول سنويًا. والأهم من ذلك، تقدير الأعمار الإنتاجية المتبقية والقيم المتبقية للأصول سنويًا بالحد الأدنى..

يجب أن يتم الاحتفاظ بسجل الأصول الثابتة بالنموذج الذي تحدده الجهة، والذي يجب أن يتوافق مع متطلبات أي متطلبات محاسبية قد يتم تحديدها.

تقرير تدقيق الأصول

عملية التدقيق الكاملة

حقائق مذهلة لهذا العام

125000+

تم التحقق من الأصول

150+

الموقع المغطى

1000+

تم استرداد الأصول المفقودة

4 Million +

المال الموفر

عملية العمل لدينافي 3 خطوات

لقد غطت عمليتنا جميع خطوات التحقق

البيانات البعيدة

احصل على بيانات FAR لجميع الفئات والمواقع للتحقق منها. جمّد الشرط.

التحقق والوسم

التحقق من جميع الجدران ومقارنة البيانات الموجودة ووضع علامات على جميع الأصول.

الإبلاغ والشكوى

ابحث عن الثغرات والمشكلات وأبلغ عنها مع الوضع الحالي ومجالات التحسين.

لماذا يعد الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الأصول أمرًا ضروريًا؟

الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الأصول بالكامل

قد يُشكّل تتبع الأصول تحديًا للمؤسسات، الكبيرة والصغيرة على حد سواء. فقد تُنقل الأصول إلى مواقع أخرى، أو يُعاد تخصيصها لأشخاص آخرين، أو تُستبدل، وما إلى ذلك. وتحتاج الإدارة إلى تقارير حول توزيع الأصول واستخدامها وسجلات الخدمة. وتحتاج المحاسبة إلى بيانات دقيقة لتتبع المخزون وحساب الإهلاك.

تحتاج الإدارة إلى تقارير حول تخصيص الأصول واستخدامها وسجلات الخدمة. أما المحاسبة فتحتاج إلى بيانات دقيقة لتتبع المخزون وحساب الاستهلاك.

تكنولوجيا المعلومات: إنشاء المخزون (البرمجيات/الأجهزة)، والترميز الشريطي، والعلامات، والتخلص، وأدوات البرمجيات، والضمان، ومستوى الامتثال للبرمجيات.
الموقع: إنشاء المخزون، وتصنيف الأصول الثابتة والمنقولة، ووضع علامات على المعدات والآلات، وتقييم الأصول.

المشروع: حركة الأصول، الموردين، والفروع الجديدة.

المالية: تقييم الأصول المادية، بناء قاعدة بيانات، توفير الموردين للتأمين، تدقيق محاسب قانوني، تقرير الإهلاك، حالة الامتثال.

تتوفر العديد من العمليات والأدوات لدعم إدارة معلومات الأصول وصيانتها. وحسب حجم المؤسسة ومتطلباتها، تُستخدم أدوات متنوعة، بدءًا من الأنظمة الورقية اليدوية، مرورًا بجداول البيانات، ووصولًا إلى أنظمة إدارة أصول المؤسسات (EAMS)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تتمثل القضايا الحاسمة في اختيار العمليات والأدوات الأنسب لمؤسستك واستخدامها بفعالية. قد تؤدي هذه المواقف إلى بيانات رديئة الجودة أو غير دقيقة، حيث لا يرى المستخدمون أي قيمة للأنظمة، وعمليات غير فعّالة تتطلب تدخلاً يدوياً كبيراً حيث لا تُحسّن العمليات للنظام المستخدم، وإدخال بيانات مكرر أو استخدام الإدخال اليدوي في حين أن الأنظمة قادرة على إدارة البيانات بشكل أفضل. غالبًا ما تكون النتيجة النهائية استثمارًا كبيرًا في أنظمة دون تحقيق سوى القليل من الفائدة الموعودة.

الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية إدارة كاملة من جمع المتطلبات، والشراء، وتسليم الأصول، ووضع علامات على الأصول، والتخصيص وإلغاء التخصيص وأخيرًا التخلص من الأصول.
وفقًا لعدد الأصول وحجم المنظمة، فأنت بحاجة إلى تخصيص فريق للتعامل مع الأصول

اتصل بنا

تحدث مع فريقنا حول هدف عملك

إن عملية التدقيق الناجحة لدينا والمنهجية المثبتة لدينا سوف توفر لك إجابات ذات صلة بالاستفسارات التالية:

أين تقع أصول الشركة الحقيقية؟
هل هذا الأصل يمثل قيما حقيقية؟
هل يتم صيانة الأصول بشكل صحيح؟
ما هي الأصول التي لا يتم استغلالها بالشكل الكافي؟
ما هي الأصول الهامة؟
تقرير الامتثال

تواصل مع فريقنا للاستفادة بشكل أكبر من خبرتنا.

Please enter the reCaptcha public and private keys inside the admin panel!

Certification & Quality

OUR CUSTOMERS

Actual Site Audit Photos

نحن على استعداد لجمع الحزمة الخاصة بك

تعريف فريد للهندسة المعمارية الدقيقة فيما يتعلق بمحاذاة الواجهة الأمامية.

TOP