DOWNLOADS

BROCHURE 01.pdf

Click on the icon to download the brochure

STAY IN THE LOOP

Subscribe to our newsletter to receive the latest offers

TESTIMONIALS

Recent Posts

VERMÖGENSPRÜFUNG

Bei der Überprüfung des Anlagevermögens handelt es sich um eine Aufstellung aller Vermögenswerte unter Angabe der Orte, an denen die Vermögenswerte aufbewahrt werden, und der Personen, die für den Besitz verantwortlich sind. Im Bereich des Geschäftsbetriebs und des Finanzmanagements sind die genaue Bewertung und Überprüfung physischer Vermögenswerte entscheidende Säulen. Physische Vermögenswerte machen einen erheblichen Teil des Unternehmenswerts aus und ihre ordnungsgemäße Überprüfung ist für die Gewährleistung der Integrität von Finanzberichten, die Einhaltung von Vorschriften, das Risikomanagement und die allgemeine betriebliche Effizienz unerlässlich.

Unsere Leistungen für die Vermögensverwaltung

blank

Nur physische Überprüfung

Wenn Sie lediglich eine Verifizierung Ihres Vermögenswerts wünschen, können wir Ihnen einen professionellen Service bieten, um Ihren FAR-Bericht mit dem tatsächlichen Bericht zu vergleichen. Es beinhaltet den folgenden Prozess

  • Identifizieren Sie die Kategorie der Vermögenswerte
  • Standorte definieren
  • Sammeln Sie vorhandene Daten
  • Markieren
  • Vergleich
  • Abschlussbericht

Komplette Audit-Lösung und Automatisierung

Wenn Sie nach einer Automatisierung mithilfe von RFID, Barcode oder Beacon suchen, um den Prozess der Prüfung Ihres Vermögenswerts zu automatisieren, können wir Ihnen eine professionelle Lösung zur Automatisierung Ihres FAR-Berichts und Ihrer tatsächlichen Vermögenswerte vorschlagen. Es beinhaltet den folgenden Prozess

  • Identifizieren Sie die Kategorie der Vermögenswerte
  • Standorte definieren
  • Definieren Sie die zu verwendende Technologie
  • Markieren
  • Automatisierung
  • FAR-Registervergleich
  • Abschlussbericht
  • Verbesserungsbereiche
  • Von CA zertifiziert
blank
blank

Asset-Outsourcing

Wenn Sie Ihre gesamte Vermögensverwaltung auslagern möchten, um eine bessere Verwaltung zu erreichen. Wir können Ihnen helfen, Kosten und Verschwendung zu reduzieren

  • Dedizierte Ressource
  • Gratis Software
  • Wöchentlicher und monatlicher Bericht
  • Kostenlose Verwaltung für Verbrauchsmaterialien
  • Verbesserungsbereiche
  • Reduzieren Sie die Abfallwirtschaft
  • Asset-Allokationsstrategie
  • Finanzjahresbericht

Gewährleistung von Genauigkeit und Integrität: Die Bedeutung der Überprüfung physischer Vermögenswerte

Im Bereich des Geschäftsbetriebs und des Finanzmanagements sind die genaue Bewertung und Überprüfung physischer Vermögenswerte entscheidende Säulen. Physische Vermögenswerte machen einen erheblichen Teil des Unternehmenswerts aus und ihre ordnungsgemäße Überprüfung ist für die Gewährleistung der Integrität von Finanzberichten, die Einhaltung von Vorschriften, das Risikomanagement und die allgemeine betriebliche Effizienz unerlässlich

Bedeutung der Überprüfung physischer Vermögenswerte

1. Finanzielle Genauigkeit: Eine genaue Finanzberichterstattung hängt in hohem Maße von der präzisen Bewertung physischer Vermögenswerte ab. Von Maschinen und Anlagen bis hin zu Immobilien und Lagerbeständen wirken sich diese materiellen Vermögenswerte auf die Bilanz aus und beeinflussen entscheidende Finanzkennzahlen. Jegliche Diskrepanzen in der Bewertung können die finanzielle Gesundheit einer Organisation falsch darstellen und zu Fehlentscheidungen führen.

2. Compliance und Vorschriften: Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen erfordert eine ordnungsgemäße Überprüfung der Vermögenswerte. Verschiedene Branchenstandards und Rechnungslegungsgrundsätze schreiben die einheitliche Bewertung und Berichterstattung von Vermögenswerten vor. Eine Nichtbeachtung kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und den Ruf eines Unternehmens schädigen.

3. Risikomanagement: Regelmäßige Überprüfungen dienen als vorbeugende Maßnahme gegen potenziellen Betrug, Diebstahl oder die Veruntreuung von Vermögenswerten. Das rechtzeitige Erkennen von Unstimmigkeiten trägt dazu bei, Risiken im Zusammenhang mit der Fehlverwaltung oder dem Verlust von Vermögenswerten zu mindern.

4. Betriebseffizienz: Genaue Anlagenaufzeichnungen rationalisieren betriebliche Prozesse. Detaillierte Kenntnisse über den Standort, den Zustand und die Menge der Anlagen helfen bei der Planung von Wartung, Austausch oder Nutzung und verbessern so die Gesamtbetriebseffizienz.

Methoden zur Überprüfung physischer Vermögenswerte

1. Physische Prüfungen: Die Durchführung physischer Inspektionen und Zählungen von Vermögenswerten ist eine primäre Methode. Dazu gehört, dass Teams Vermögenswerte physisch lokalisieren, identifizieren und dokumentieren, um die Übereinstimmung mit den Aufzeichnungen sicherzustellen.

2. Technologieintegration: Der Einsatz von Technologien wie Barcode-Scannern, RFID (Radio-Frequency Identification) oder Asset-Tracking-Software rationalisiert den Verifizierungsprozess. Diese Tools verbessern die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Zugänglichkeit von Anlagendaten.

3. Tagging und Labeling: Das Zuweisen eindeutiger Identifikations-Tags oder Labels zu Assets vereinfacht die Nachverfolgung und Verifizierung. Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags ermöglichen das einfache Scannen und Aktualisieren von Asset-Datensätzen.

4. Datenabgleich: Der regelmäßige Abgleich der physischen Zählungen mit vorhandenen Aufzeichnungen hilft bei der Identifizierung von Diskrepanzen. Abweichungen können untersucht werden, um Fehler zu beheben und die Genauigkeit aufrechtzuerhalten.

Herausforderungen und Lösungen

1. Umfang und Komplexität: Für große Organisationen mit zahlreichen Assets an mehreren Standorten kann die Führung eines genauen Asset-Registers eine Herausforderung sein. Durch den Einsatz spezialisierter Teams, den Einsatz von Technologie und die Implementierung standardisierter Verfahren können diese Herausforderungen bewältigt werden.

2. Menschliches Versagen: Manuelle Dateneingabe und menschliche Überwachung während Audits können zu Fehlern führen. Durch die Schulung des Personals, den Einsatz von Validierungsprüfungen und den Einsatz automatisierter Systeme können diese Fehler minimiert werden.

3. Technologische Integration: Die Implementierung neuer Technologien oder Software erfordert Anpassung und Schulung. Ein stufenweiser Ansatz bei der Umsetzung und kontinuierliche Schulungen können diesen Übergang erleichtern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Überprüfung physischer Vermögenswerte ein Eckpfeiler der finanziellen Transparenz, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Risikominderung und der betrieblichen Effizienz für Unternehmen ist. Der Einsatz robuster Verifizierungsmethoden, der Einsatz von Technologie und die Förderung einer Kultur der Genauigkeit und Verantwortlichkeit sind unerlässlich, um die Integrität der Vermögensbasis einer Organisation sicherzustellen.

Was ist Vermögensprüfung?

Die Prüfung physischer Vermögenswerte ist erforderlich für:

Bei der Vermögensprüfung handelt es sich um einen physischen Überprüfungsprozess. Vergleich der „offiziellen Liste“ der Vermögenswerte einer Organisation mit den tatsächlich physisch vorhandenen Vermögenswerten. Durch die Durchführung dieser Prüfung bestätigen Sie, dass die in der Bilanz einer Organisation aufgeführten Vermögenswerte real sind (oder physisch vorhanden sind) oder NICHT.

Die Feststellung der Existenz und des Standorts der Vermögenswerte einer Organisation sowie die Bewertung ihres Zustands ist eine entscheidende Geschäftsaufgabe für kleine und große Organisationen. Es handelt sich um eine zwingende Einhaltung.

Bei der Überprüfung des Anlagevermögens handelt es sich um eine Aufstellung aller Vermögenswerte unter Angabe der Orte, an denen die Vermögenswerte aufbewahrt werden, und der Personen, die für den Besitz verantwortlich sind.
Vermögenswerte können Standorte verschieben, anderen Personen zugewiesen werden, ersetzt werden usw. Die Buchhaltung benötigt genaue Daten, um den Lagerbestand zu verfolgen und die Abschreibung zu berechnen.

Unabhängig davon, ob es sich bei Ihren Vermögenswerten um feste oder bewegliche Vermögenswerte handelt, können diese in einer papierlosen Umgebung viel effizienter verwaltet werden. Die Prüfung des Anlagevermögens ist äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass die Bilanzierung von Anlagevermögen und Abschreibungen mit den Zielen des Managements übereinstimmt.

Kostenoptimierung
Sorgen Sie für Geschäftsdisziplin
ESOP
Fusion oder Übernahme
Öffentlicher Eintrag
Compliance-Anforderung (OCC-Verordnung 12 CFR 9, Klausel 4(i) von CARO, IT ACT 2008, Abschnitt 16AB des Audit Act 1994-Melbourne
Empfohlene Vorgehensweise
ISO 27001:2013 Asset-Handling und

Asset-Audit-Prozess

Vollständiger Prozess für die Prüfung

blank

Wie hilft Asset Auditing?

Zunächst wird ein tatsächliches Bild der Vermögensbewertung vermitteltn

Eine Anlagenprüfung identifiziert die Vermögenswerte des Unternehmens und den aktuellen Status der Vermögenswerte. Denn eine Anlagenprüfung hilft dabei, eine genaue Bilanz zu erstellen. Dadurch wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt. Zusätzlich zu diesen Anlagevermögensprüfungen sorgt es für eine bessere interne Kontrolle.

Es hilft Ihnen auch dabei, unerwünschte Vermögenswerte zu identifizieren, die an verschiedenen Standorten liegen, d. h. Vermögenswerte, die nahezu auf Null abgeschrieben sind, aber immer noch genutzt werden. Vermögenswerte, die verloren gehen oder gestohlen werden.

Im Geschäftsleben dreht sich alles um Vermögenswerte und Risiken. Wenn der Kunde ein Vermögenswert ist, wird der Wettbewerber zum Risiko. Die Verwaltung Ihres Vermögens bedeutet, diese Risiken zu verwalten

Welche Risiken sind für Sie am kritischsten?
Betrachten Sie Produktionsrisiken, Investorenrisiken oder Kundenrisiken?
Wie sieht es mit Gesundheit, Sicherheit und Umweltrisiken aus?

Heutzutage sind Unternehmen im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung mit vielen Risiken konfrontiert, mit unterschiedlichen Wahrscheinlichkeiten und Schweregraden der Folgen. Oftmals werden die Auswirkungen dieser Risiken nicht vollständig verstanden.

Wenn Sie Ihre physischen Anlagen nicht bei Bedarf betreiben können, entgehen Ihnen dann für die Dauer der Ausfallzeit nur Einnahmen? Oder zusätzliche Kosten durch beschleunigte Lieferungen? Oder ist die Angelegenheit schwerwiegender und führt zu einem dauerhaften Kundenverlust aufgrund versäumter Lieferungen in einer JIT-Fertigungsumgebung (Just in Time)? Kundenprobleme im Zusammenhang mit Qualität oder Kundenservice können ähnliche Folgen haben.

Die negativen Folgen im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit sowie Umweltverstößen sind viel schwerwiegender geworden. Neben der Erhöhung der Geldbußen bei Verstößen verhängen immer mehr Gerichtsbarkeiten Gefängnisstrafen für Verstöße.

Darüber hinaus sind alle privaten und öffentlichen Einrichtungen verpflichtet, jährlich eine physische Zählung aller Anlagevermögenswerte durchzuführen, um den tatsächlichen Bestand und Wert der Vermögenswerte zu überprüfen und die Richtigkeit der zugehörigen Finanzunterlagen sicherzustellen. Eines der Themen, die im Final Asset Management Guide des National Treasury behandelt werden, ist, dass ein umfassendes Anlagevermögensregister erstellt werden muss. Sobald das Anlagevermögensregister erstellt wurde, besteht die Notwendigkeit, es kontinuierlich mit Zugängen und Veräußerungen zu aktualisieren (unter Beibehaltung einer separaten Veräußerungsliste). Die Vermögenswerte müssen jährlich abgeschrieben werden. Noch wichtiger ist, dass die verbleibende Nutzungsdauer und der Restwert der Vermögenswerte auf jährlicher Basis mindestens geschätzt werden müssen.

Das Anlagevermögensregister muss in dem vom Unternehmen festgelegten Format geführt werden, wobei das Format den Anforderungen etwaiger Buchhaltungsvorschriften entsprechen muss, die möglicherweise vorgeschrieben sind.

Bericht zur Vermögensprüfung

Vollständiger Prozess für die Prüfung

blank

Warum Greenitco?

blank

Richtige Erfahrung

Mit Fotoausrüstung, Scannern und Verifizierungssoftware gehen die Inventarspezialisten von Greenitco vor Ort, suchen nach jedem FAR-Asset und überprüfen dessen Existenz, Asset-Typ, Standort und Beschreibung.

Richtige Werkzeuge

Wir verfügen über unsere eigene Asset-Management-Software sowie eine mobile App zur Verwaltung der Prüfung.


Geografische Präsenz

Wir verfügen über mehrere Niederlassungen und Präsenzen in 25 Ländern und 70 Städten, um die Prüfung kostengünstig abzudecken

Outsourcing der Vermögensverwaltung

blank

Was ist Asset-Management-Outsourcing?

Komplettes Asset-Management-Outsourcing

Den Überblick über Vermögenswerte zu behalten kann für große und kleine Unternehmen eine Herausforderung sein. Vermögenswerte können Standorte verschieben, anderen Personen zugewiesen werden, ersetzt werden usw. Das Management möchte Berichte über die Zuordnung, Nutzung und Servicehistorie von Vermögenswerten. Die Buchhaltung benötigt genaue Daten, um den Lagerbestand zu verfolgen und die Abschreibung zu berechnen.

Das Management möchte Berichte über die Asset-Zuteilung, Nutzung und Servicehistorie. Die Buchhaltung benötigt genaue Daten, um den Lagerbestand zu verfolgen und die Abschreibung zu berechnen.

IT: Inventarisierung (Software/Hardware), Barcodes, Kennzeichnung, Entsorgung, Softwaretools, Garantie, Software-Compliance-Level.
Standort: Erstellung von Inventar, Kategorisierung fester und beweglicher Vermögenswerte, Kennzeichnung von Geräten und Maschinen, Bewertung von Vermögenswerten.
Projekt: Vermögensbewegung, Lieferanten und neue Niederlassungen.
Finanzen: Bewertung physischer Vermögenswerte, Aufbau einer Datenbank, Bereitstellung von Versicherungsanbietern, Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Abschreibungsbericht, Compliance-Status.

Es gibt viele Prozesse und Tools, die die Verwaltung der Informationen zu Vermögenswerten und die Wartung der Vermögenswerte unterstützen. Abhängig von der Größe und den Anforderungen der Organisation wurden Tools von manuellen papierbasierten Systemen über Tabellenkalkulationen bis hin zu EAMS- (Enterprise Asset Management Systems) und ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) effektiv eingesetzt.

Die entscheidenden Fragen bestehen darin, die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Prozesse und Tools auszuwählen und diese effektiv einzusetzen. Diese Situationen können zu schlechter Qualität oder ungenauen Daten führen, da Benutzer keinen Wert für die Systeme sehen, zu ineffizienten Prozessen mit erheblichen manuellen Eingriffen, wenn die Prozesse nicht für das verwendete System optimiert sind, und zu doppelter Dateneingabe oder der Verwendung manueller Eingaben, wenn die Systeme besser sein könnten die Daten verwalten. Das Endergebnis sind häufig erhebliche Investitionen in Systeme, bei denen der versprochene Nutzen jedoch kaum erreicht wird.

Unter Outsourcing versteht man das komplette Prozessmanagement von der Anforderungserfassung über die Beschaffung, die Lieferung von Vermögenswerten, die Kennzeichnung von Vermögenswerten, die Zuweisung und Freigabe bis hin zur Entsorgung von Vermögenswerten.
Abhängig von der Anzahl der Vermögenswerte und der Größe der Organisation müssen Sie ein Team für die Verwaltung der Vermögenswerte bereitstellen

DIE FANTASTISCHEN FAKTEN DIESES JAHRES

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

unser Arbeitsprozessin 3 Schritten

Unser Prozess umfasste alle Schritte der Verifizierung

blank

FERNDATEN

Erhalten Sie FAR-Daten für alle zu überprüfenden Kategorien und Standorte. Frieren Sie die Anforderung ein

blank

Überprüfen und markieren

Überprüfen Sie Wand-zu-Wand, vergleichen Sie die vorhandenen Daten und kennzeichnen Sie alle Assets.

blank

Bericht & Compliance

Finden Sie Lücken und Probleme und melden Sie diese mit dem aktuellen Status und Verbesserungsbereichen.

Kontaktiere uns

Sprechen Sie mit unserem Team über Ihr Geschäftsziel

Durch unser erfolgreiches Audit und unsere bewährte Methode erhalten Sie relevante Antworten auf die folgenden Fragen:

Wo liegen die Vermögenswerte des Unternehmens wirklich?
Stellt dieser Vermögenswert wahre Werte dar?
Werden die Vermögenswerte ordnungsgemäß gepflegt?
Welche Vermögenswerte werden nicht ausreichend genutzt?
Was sind die kritischen Vermögenswerte?
Compliance Bericht

Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf, um noch mehr von unserem Fachwissen zu profitieren.

Please enter the reCaptcha public and private keys inside the admin panel!

Zertifizierung & Qualität

UNSERE KUNDEN

Aktuelle Site-Audit-Fotos

OBEN

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close