DOWNLOADS

BROCHURE 01.pdf

Click on the icon to download the brochure

STAY IN THE LOOP

Subscribe to our newsletter to receive the latest offers

TESTIMONIALS

Recent Posts

VARA AUDITEERIMINE

Põhivara kontrollimine hõlmab kõigi varade järjestamist, täpsustades varade hoidmise kohad ja valduse eest vastutavad isikud. Äritegevuse ja finantsjuhtimise valdkonnas on materiaalsete varade täpne hindamine ja kontrollimine olulised tugisambad. Füüsilised varad moodustavad olulise osa ettevõtte väärtusest ning nende nõuetekohane kontrollimine on hädavajalik finantsaruannete terviklikkuse, eeskirjadele vastavuse, riskijuhtimise ja üldise tegevuse efektiivsuse tagamiseks.

Meie varahaldusteenused

blank

Ainult füüsiline kontroll

Kui otsite ainult oma vara kinnitamist, saame pakkuda professionaalset teenust, et võrrelda teie FAR-aruannet tegeliku aruandega. See hõlmab järgmist protsessi

  • Määrake varade kategooria
  • Määratlege asukohad
  • Koguge olemasolevaid andmeid
  • Sildistamine
  • Võrdlus
  • Lõplik aruanne

Täielik auditilahendus ja automatiseerimine

Kui otsite automatiseerimist RFID-i, vöötkoodi või majaka abil, et automatiseerida oma vara auditeerimise protsessi, saame soovitada professionaalset lahendust teie FAR-aruande ja tegelike varade automatiseerimiseks. See hõlmab järgmist protsessi

  • Määrake varade kategooria
  • Määratlege asukohad
  • Määratlege kasutatav tehnoloogia
  • Sildistamine
  • Automatiseerimine
  • FAR registri võrdlus
  • Lõplik aruanne
  • Parandusvaldkonnad
  • CA poolt sertifitseeritud
blank
blank

Asset Outsourcing

If you are looking to outsource your complete asset management for better management. We can help you to reduce cost and wastage

  • Pühendatud ressurss
  • Tasuta tarkvara
  • Nädala ja kuu aruanne
  • Tarbekaupade tasuta haldus
  • Parandusvaldkonnad
  • Vähendada jäätmekäitlust
  • Varade jaotamise strateegia
  • Majandusaasta aruanne

Täpsuse ja terviklikkuse tagamine: füüsilise vara kontrollimise tähtsus

Äritegevuse ja finantsjuhtimise valdkonnas on materiaalsete varade täpne hindamine ja kontrollimine olulised tugisambad. Füüsilised varad moodustavad olulise osa ettevõtte väärtusest ning nende nõuetekohane kontrollimine on hädavajalik finantsaruannete terviklikkuse, eeskirjadele vastavuse, riskijuhtimise ja üldise tegevuse efektiivsuse tagamiseks.

Füüsilise vara kontrollimise tähtsus

1. Finantstäpsus: täpne finantsaruandlus sõltub suuresti materiaalsete varade täpsest hindamisest. Alates masinatest ja seadmetest kuni kinnisvara ja varudeni mõjutavad need materiaalsed varad bilanssi ja olulised finantssuhtarvud. Kõik lahknevused nende hindamises võivad organisatsiooni finantsseisundit valesti kirjeldada, mis võib viia ekslike otsusteni.

2. Vastavus ja eeskirjad: regulatiivsetest nõuetest kinnipidamine nõuab varade nõuetekohast kontrollimist. Erinevad tööstusharu standardid ja raamatupidamispõhimõtted nõuavad varade järjepidevat hindamist ja aruandlust. Nõuetele mittejärgimine võib kaasa tuua juriidilisi tagajärgi ja rikkuda ettevõtte mainet.

3. Riskijuhtimine: regulaarne kontrollimine toimib ennetava meetmena võimaliku pettuse, varguse või varade omastamise vastu. Erinevuste viivitamatu tuvastamine aitab maandada riske, mis on seotud varade halva juhtimise või kadumisega.

4. Töötõhusus: täpsed varade kirjed lihtsustavad tegevusprotsesse. Üksikasjalikud teadmised varade asukoha, seisukorra ja koguse kohta aitavad planeerida hooldust, asendamist või kasutamist, suurendades seeläbi üldist töötõhusust.

Füüsilise vara kontrollimise meetodid

1. Füüsilised auditid: esmane meetod on füüsilise kontrolli läbiviimine ja varade loendamine. See hõlmab meeskonnad varade füüsilist asukohta, tuvastamist ja dokumenteerimist, et tagada vastavus kirjetega.

2. Tehnoloogia integreerimine: selliste tehnoloogiate kasutamine nagu vöötkoodiskannerid, RFID (raadiosagedustuvastus) või varade jälgimise tarkvara muudab kontrolliprotsessi sujuvamaks. Need tööriistad suurendavad varaandmete täpsust, kiirust ja juurdepääsetavust.

3. Sildistamine ja sildistamine: varadele ainulaadsete identifitseerimissiltide või siltide määramine lihtsustab jälgimist ja kinnitamist. Vöötkoodid, QR-koodid või RFID-sildid võimaldavad varakirjete hõlpsat skannimist ja värskendamist.

4. Andmete vastavusse viimine: füüsiliste loenduste regulaarne vastavusseviimine olemasolevate kirjetega aitab tuvastada lahknevusi. Vigade parandamiseks ja täpsuse säilitamiseks saab lahknevusi uurida.

Väljakutsed ja lahendused

1. Mastaap ja keerukus. Suurte organisatsioonide jaoks, millel on palju varasid mitmes asukohas, võib täpse vararegistri pidamine olla keeruline. Spetsiaalsete meeskondade palkamine, tehnoloogia võimendamine ja standardsete protseduuride rakendamine võivad neid väljakutseid lahendada.

2. Inimviga: käsitsi andmete sisestamine ja inimlik järelevalve auditite ajal võivad põhjustada vigu. Personali koolitamine, valideerimiskontrollide kasutamine ja automatiseeritud süsteemide kasutamine võivad neid vigu minimeerida.

3. Tehnoloogiline integratsioon: uue tehnoloogia või tarkvara juurutamine nõuab kohandamist ja koolitust. Järkjärguline lähenemine rakendamisele ja pidev koolitus võivad seda üleminekut sujuvamaks muuta.

Kokkuvõtteks võib öelda, et füüsiliste varade kontrollimine on organisatsioonide finantsläbipaistvuse, eeskirjade järgimise, riskide maandamise ja tegevuse tõhususe nurgakivi. Tugevate kontrollimeetodite kasutamine, tehnoloogia võimendamine ning täpsuse ja vastutuse kultuuri edendamine on hädavajalikud organisatsiooni varade baasi terviklikkuse tagamiseks.

Mis on varade auditeerimine?

Füüsilise vara auditeerimine on vajalik:

Varade auditeerimine on füüsiline kontrollimise protsess. Organisatsiooni "ametliku varade nimekirja" võrdlemine tegeliku füüsiliselt paikneva varaga. Selle auditi läbiviimisega kinnitate, et organisatsiooni bilansis loetletud varad on reaalsed (või eksisteerivad füüsiliselt) või EI OLE.

Organisatsiooni varade olemasolu ja asukoha kindlakstegemine ning nende seisukorra hindamine on väikeste ja suurte organisatsioonide jaoks ülioluline äriülesanne. See on kohustuslik järgimine.

Põhivara kontrollimine hõlmab kõigi varade järjestamist, täpsustades varade hoidmise kohad ja valduse eest vastutavad isikud.
Varasid saab asukohta liigutada, teistele inimestele ümber määrata, asendada jne. Raamatupidamine vajab täpseid andmeid laoseisu jälgimiseks ja amortisatsiooni arvutamiseks.

Olenemata sellest, kas teie varad on püsi- või vallasvarad, saab neid paberivabas keskkonnas palju tõhusamalt hallata. Põhivara auditeerimine on äärmiselt oluline tagamaks, et põhivara ja amortisatsiooni arvestamine on kooskõlas juhtkonna eesmärkidega.

Kulude optimeerimine
Tagada äridistsipliin
ESOP
Ühinemine või omandamine
Avalik nimekiri
Vastavusnõue (OCC määrus 12 CFR 9, CARO klausli 4 alapunkt i, IT ACT 2008, 1994. aasta Melbourne'i auditiseaduse jaotis 16AB
Parimad tavad
ISO 27001:2013 Varade käitlemine an

Varade auditeerimise protsess

Täielik auditiprotsess

blank

Kuidas varaaudit aitab?

Esiteks annab see tegeliku pildi varade hindamisest

Põhivaraaudit selgitab välja ettevõtte varad ja varade hetkeseisu. Sest põhivaraaudit aitab koostada täpset bilansi. Seega tagab see eeskirjade järgimise. Lisaks nendele põhivaraaudititele tagab parema sisekontrolli.

Samuti aitab see tuvastada erinevates kohtades asuvaid soovimatuid varasid, mis on amortiseerunud peaaegu nullini, kuid on endiselt kasutuses. Varad, mis on kadunud või varastatud.

Ettevõtlus on seotud varade ja riskidega. Kui klient on vara, muutub konkurent riskiks. Oma varade haldamine tähendab nende riskide juhtimist

Millised riskid on teie jaoks kõige kriitilisemad?
Kas vaatate tootmisriske, investorriske või kliendiriske?
Kuidas on lood tervise ja ohutuse ning keskkonnariskidega?

Tänapäeval seisavad organisatsioonid silmitsi varahaldusega seotud paljude riskidega, mille tõenäosus ja raskusaste on erinev. Sageli ei mõisteta nende riskide mõju täielikult.

Kui te ei saa oma füüsilist vara vajaduse korral kasutada, siis kas see on seisaku ajal lihtsalt saamata jäänud tulu? Või kiirete tarnete tõttu lisakulud? Või on probleem tõsisem, mille tulemuseks on jäädavalt klient kaotatud tarnete tõttu JIT (Just in Time) tootmiskeskkonnas? Kvaliteedi või klienditeenindusega seotud klientide probleemidel võivad olla sarnased tulemused.

Tervise ja ohutuse ning keskkonnaalaste rikkumistega seotud negatiivsed tagajärjed on muutunud palju raskemaks. Lisaks rikkumiste eest määratud trahvisummade suurenemisele määrab üha rohkem jurisdiktsioone rikkumiste eest vanglakaristusi.

Peale selle peavad kõik era- ja avalik-õiguslikud üksused läbi viima kogu põhivara iga-aastase füüsilise loenduse, et kontrollida olemasolevat tegelikku vara ja väärtust ning tagada sellega seotud finantsdokumentide täpsus. Riigikassa poolt välja antud varahalduse lõppjuhendis käsitletakse üks teema, et tuleb koostada põhjalik Põhivararegister. Kui Põhivararegister on koostatud, tekib vajadus pidevalt täienduste ja võõrandamistega uuendada (pidades eraldi käsundinimekirja), varasid tuleb amortiseerida aastapõhiselt. Veelgi olulisem on see, et varade järelejäänud kasulikku eluiga ja jääkväärtusi tuleb igal aastal hinnata minimaalselt.

Põhivararegistrit peetakse üksuse poolt määratud vormingus, mis peab vastama võimalike ette nähtud raamatupidamisnõuete nõuetele.

Varade auditeerimise aruanne

Täielik auditiprotsess

blank

Miks Greenitco?

blank

Õige kogemus

Kasutades fotoseadmeid, skannereid ja kontrollitarkvara, käivad Greenitco inventuurispetsialistid kohapeal, otsivad iga FAR-i vara ja kontrollivad selle olemasolu, vara tüüpi, asukohta ja kirjeldust.

Õiged tööriistad

Meil on oma varahaldustarkvara koos mobiilirakendusega auditi haldamiseks...


Geograafiline kohalolek

Meil on mitu sidet ja kohalolek 25 riigis ja 70 linnas, et katta audit madalate kuludega

Varahalduse sisseostmine

blank

Mis on varahalduse allhange?

Täielik varahalduse sisseostmine

Varade jälgimine võib olla väljakutse nii suurtele kui ka väikestele organisatsioonidele. Varasid saab asukohti teisaldada, teistele inimestele ümber määrata, asendada jne. Juhtkond soovib aruandeid varade jaotamise, kasutuse ja teenindusajaloo kohta. Raamatupidamine vajab täpseid andmeid laoseisu jälgimiseks ja amortisatsiooni arvutamiseks.

Juhtkond soovib aruandeid varade jaotamise, kasutamise ja hooldusajaloo kohta. Raamatupidamine vajab täpseid andmeid laoseisu jälgimiseks ja amortisatsiooni arvutamiseks.

IT: laoseisu koostamine (tarkvara/riistvara), vöötkoodimine, sildistamine, utiliseerimine, tarkvaratööriistad, garantii, tarkvara vastavustase.
Sait: laoseisu koostamine, põhi- ja vallasvara kategoriseerimine, seadmete ja masinate märgistamine, varade hindamine.
Projekt: varade liikumine, müüjad ja uued filiaalid.
Finantseerimine: varade hindamine, hoonete andmebaas, kindlustusmüüjate pakkumine, raamatupidaja auditid, amortisatsiooniaruanne, vastavusseisund.

Varade teabe haldamise ja varade hooldamise toetamiseks on palju protsesse ja tööriistu. Olenevalt organisatsiooni suurusest ja nõudmistest on tõhusalt kasutatud tööriistu käsitsi paberipõhistest süsteemidest arvutustabeliteni, EAMS-i (ettevõtte varahaldussüsteemid) ja ERP-süsteemideni (ettevõtte ressursside planeerimine).

Kriitilised probleemid on valida oma organisatsioonile kõige sobivamad protsessid ja tööriistad ning neid tõhusalt kasutada. Sellised olukorrad võivad põhjustada andmete halba kvaliteeti või ebatäpseid andmeid, kuna kasutajad ei näe süsteemi väärtust, ebatõhusaid protsesse märkimisväärse käsitsi sekkumisega, kui protsessid ei ole kasutatava süsteemi jaoks optimeeritud, ja andmete dubleerimist või käsitsi sisestamise kasutamist, kui süsteemid saaksid paremini toimida. andmeid hallata. Lõpptulemus on sageli märkimisväärne investeering süsteemidesse, mille lubatud kasu on väike.

Allhange hõlmab täielikku protsessijuhtimist alates nõuete kogumisest, hankimisest, varade tarnimisest, varade märgistamise, jaotamise ja turustamise ning lõpuks varade võõrandamisest.
Vastavalt varade arvule ja organisatsiooni suurusele peate varade käitlemiseks pühendama meeskonna

SELLE AASTA vinged FAKTID

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

meie tööprotsess3 sammuga

Meie protsess hõlmas kõiki kinnitamisetappe

blank

KAUGED ANDMED

Hankige kinnitamiseks kõigi kategooriate ja asukohtade FAR-andmed. Külmutage nõue

blank

Kinnitamine ja märgistamine

Kontrollige seinast seina ja võrrelge olemasolevaid andmeid ning märgistage kõik varad.

blank

Aruanne ja vastavus

Otsige üles lüngad ja probleemid ning teatage samadest hetkeseisust ja parendusvaldkondadest.

Võta meiega ühendust

Rääkige meie meeskonnaga oma ärieesmärgist

Meie edukas audit ja tõestatud meetod annavad teile asjakohased vastused järgmistele küsimustele:

Kus ettevõtte varad tegelikult asuvad?
Kas sellel varal on tõelised väärtused?
Kas vara on korralikult hooldatud?
Millised varad on alakasutatud?
Mis on kriitilised varad?
Vastavusaruanne

Võtke meie meeskonnaga ühendust, et meie teadmistest rohkem kasu saada.

Please enter the reCaptcha public and private keys inside the admin panel!

Sertifitseerimine ja kvaliteet

MEIE KLIENDID

Tegelikud saidi auditi fotod

TOP

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close