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TESTIMONIALS

AUDITORIA DE ATIVOS

A verificação do ativo imobilizado envolve o alinhamento de todos os bens, especificando os locais onde os bens estão guardados e os responsáveis ​​pela posse. No domínio das operações comerciais e da gestão financeira, a avaliação e verificação precisas dos ativos físicos constituem pilares cruciais. Os ativos físicos representam uma parcela substancial do valor de uma empresa e sua verificação adequada é indispensável para garantir a integridade das demonstrações financeiras, o cumprimento dos regulamentos, a gestão de riscos e a eficiência operacional geral.

Nossos serviços para gerenciamento de ativos

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Apenas verificação física

Se você procura apenas a verificação do seu ativo, podemos fornecer um serviço profissional para comparar o seu relatório FAR e o relatório real. Envolve o seguinte processo

  • Identifique a categoria de ativos
  • Definir locais
  • Colete dados existentes
  • Marcação
  • Comparação
  • Relatório final

Solução completa de auditoria e automação

Se você procura automação utilizando RFID, código de barras ou beacon para automatizar o processo de auditoria de seu ativo, podemos sugerir uma solução profissional para automatizar seu relatório FAR e ativos reais. Envolve o seguinte processo

  • Identifique a categoria de ativos
  • Definir locais
  • Defina a tecnologia a ser usada
  • Marcação
  • Automação
  • Comparação de registros FAR
  • Relatório final
  • Áreas de Melhoria
  • Certificado pela CA
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Terceirização de ativos

Se você deseja terceirizar a gestão completa de seus ativos para uma melhor gestão. Podemos ajudá-lo a reduzir custos e desperdícios

  • Recurso dedicado
  • Software grátis
  • Relatório semanal e mensal
  • Gestão Gratuita de Consumíveis
  • Áreas de Melhoria
  • Reduza a gestão de resíduos
  • Estratégia de Alocação de Ativos
  • Relatório do exercício financeiro

Garantindo Precisão e Integridade: A Importância da Verificação de Ativos Físicos

No domínio das operações comerciais e da gestão financeira, a avaliação e verificação precisas dos ativos físicos constituem pilares cruciais. Os ativos físicos representam uma parcela substancial do valor de uma empresa e sua verificação adequada é indispensável para garantir a integridade das demonstrações financeiras, o cumprimento dos regulamentos, a gestão de riscos e a eficiência operacional geral.

Importância da verificação de ativos físicos

1. Precisão Financeira: Relatórios financeiros precisos dependem fortemente da avaliação precisa dos ativos físicos. Desde máquinas e equipamentos até imóveis e estoques, esses ativos tangíveis impactam o balanço e influenciam índices financeiros cruciais. Quaisquer discrepâncias na sua avaliação podem deturpar a saúde financeira de uma organização, levando a decisões equivocadas.

2. Conformidade e Regulamentações: A adesão aos requisitos regulamentares exige uma verificação adequada dos ativos. Vários padrões da indústria e princípios contábeis exigem a avaliação e o relatório consistentes dos ativos. O não cumprimento pode levar a repercussões legais e manchar a reputação de uma empresa.

3. Gestão de riscos: A verificação regular atua como medida preventiva contra possíveis fraudes, roubos ou apropriação indébita de ativos. A identificação imediata de discrepâncias ajuda a mitigar os riscos associados à má gestão ou perda de ativos.

4. Eficiência Operacional: Registros precisos de ativos agilizam os processos operacionais. O conhecimento detalhado da localização, condição e quantidade dos ativos auxilia no planejamento da manutenção, substituição ou utilização, aumentando assim a eficiência operacional geral.

Métodos de verificação de ativos físicos

1. Auditorias Físicas: A realização de inspeções físicas e contagens de ativos é o método principal. Isso envolve equipes que localizam, identificam e documentam fisicamente os ativos para garantir o alinhamento com os registros.

2. Integração de tecnologia: A utilização de tecnologia como leitores de código de barras, RFID (identificação por radiofrequência) ou software de rastreamento de ativos agiliza o processo de verificação. Essas ferramentas melhoram a precisão, a velocidade e a acessibilidade dos dados de ativos.

3. Etiquetagem e etiquetagem: Atribuir etiquetas ou etiquetas de identificação exclusivas aos ativos simplifica o rastreamento e a verificação. Códigos de barras, códigos QR ou etiquetas RFID permitem fácil digitalização e atualização de registros de ativos.

4. Reconciliação de dados: A reconciliação regular das contagens físicas com os registos existentes ajuda a identificar discrepâncias. As discrepâncias podem ser investigadas para corrigir erros e manter a precisão.

Desafios e Soluções

1. Escala e complexidade: Para grandes organizações com numerosos ativos em vários locais, manter um registro preciso de ativos pode ser um desafio. A contratação de equipes especializadas, o aproveitamento da tecnologia e a implementação de procedimentos padronizados podem enfrentar esses desafios.

2. Erro humano: A entrada manual de dados e a supervisão humana durante as auditorias podem levar a erros. O treinamento de pessoal, o emprego de verificações de validação e o uso de sistemas automatizados podem minimizar esses erros.

3. Integração Tecnológica: A implementação de novas tecnologias ou softwares requer adaptação e treinamento. Uma abordagem faseada à implementação e à formação contínua pode facilitar esta transição.

Concluindo, a verificação de ativos físicos é uma pedra angular da transparência financeira, conformidade regulatória, mitigação de riscos e eficiência operacional para as organizações. Empregar métodos de verificação robustos, aproveitar a tecnologia e promover uma cultura de precisão e responsabilidade são imperativos para garantir a integridade da base de ativos de uma organização.

O que é auditoria de ativos?

A auditoria de ativos físicos é necessária para:

A auditoria de ativos é um processo de verificação física. Comparar a “lista oficial” de ativos de uma organização com os ativos reais localizados fisicamente. Ao realizar esta auditoria você confirma que os ativos listados no balanço patrimonial de uma organização são reais (ou existem fisicamente) ou NÃO.

Estabelecer a existência e localização dos ativos de uma organização e avaliar a sua condição é uma tarefa comercial crucial para pequenas e grandes organizações. É um cumprimento obrigatório.

A verificação do ativo imobilizado envolve o alinhamento de todos os bens, especificando os locais onde os bens estão guardados e os responsáveis ​​pela posse.
Os ativos podem mudar de local, ser transferidos para outras pessoas, substituídos, etc. A contabilidade precisa de dados precisos para rastrear o estoque e calcular a depreciação.

Quer seus ativos sejam fixos ou móveis, eles podem ser gerenciados com muito mais eficiência em um ambiente sem papel. A auditoria de ativos fixos é extremamente importante para garantir que a contabilização dos ativos de capital e da depreciação esteja de acordo com os objetivos da gestão.

Otimização de custos
Garanta a disciplina empresarial
ESOP
Fusão ou Aquisição
Listagem Pública
Requisito de conformidade (Regulamento OCC 12 CFR 9, Cláusula 4(i) do CARO, IT ACT 2008, Seção 16AB da Lei de Auditoria de 1994-Melbourne
Melhores Práticas
ISO 27001:2013 Tratamento de ativos e

Processo de auditoria de ativos

Processo Completo para Auditoria

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Como a auditoria de ativos ajuda?

Primeiro, dará uma imagem real da avaliação de ativos

Uma auditoria de ativos fixos identifica os ativos que a empresa possui e a situação atual dos ativos. Porque uma auditoria de ativos fixos ajuda a preparar um balanço preciso. Portanto, garantirá a conformidade regulatória. Além dessas auditorias de ativos fixos proporciona melhor controle interno.

Também ajuda a identificar ativos indesejados em locais diferentes, o ativo que está depreciado a quase 0, mas ainda em uso. Ativos perdidos ou roubados.

Os negócios envolvem ativos e riscos. Se o cliente for um ativo, o concorrente se tornará um risco. Gerenciar seus ativos significa gerenciar esses riscos

Quais riscos são mais críticos para você?
Você analisa os riscos de produção, os riscos dos investidores ou os riscos dos clientes?
E quanto à saúde e segurança e aos riscos ambientais?

Existem muitos riscos relacionados à gestão de ativos que as organizações enfrentam hoje, com diferentes probabilidades e gravidade de resultados. Muitas vezes as implicações desses riscos não são totalmente compreendidas.

Se você não for capaz de operar seus ativos físicos quando necessário, será apenas perda de receita durante o tempo de inatividade? Ou custos adicionais devido a entregas rápidas? Ou o problema é mais grave, resultando na perda permanente de um cliente devido a entregas perdidas em um ambiente de produção JIT (Just in Time)? As questões do cliente relacionadas à qualidade ou ao atendimento ao cliente podem ter resultados semelhantes.

Os resultados negativos relacionados à saúde e segurança e às violações ambientais tornaram-se muito mais graves. Para além do aumento do montante das multas por violações, mais jurisdições estão a impor penas de prisão por violações.

Fora isto, todas as entidades públicas e privadas são obrigadas a realizar uma contagem física anual de todos os activos fixos para verificar os activos reais em posse e o valor e garantir a exactidão dos registos financeiros relacionados. Um dos temas abordados no Guia Final de Gestão de Ativos emitido pelo Tesouro Nacional é que deve ser elaborado um Cadastro de Ativos Fixos abrangente. Uma vez elaborado o Cadastro de Ativos Fixos, há necessidade de atualização contínua com adições e alienações (mantendo uma listagem separada de Alienações), os ativos devem ser depreciados anualmente. Mais importante ainda, é necessário estimar as vidas úteis restantes e os valores residuais dos activos numa base anual, no mínimo.

O registo de activos fixos deve ser mantido no formato determinado pela entidade, formato esse que deve cumprir os requisitos de quaisquer requisitos contabilísticos que possam ser prescritos.

Relatório de auditoria de ativos

Processo Completo para Auditoria

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Por que Greenitco?

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Experiência certa

Utilizando equipamentos fotográficos, scanners e software de verificação, os especialistas de inventário da Greenitco vão ao local, procuram cada ativo FAR e verificam sua existência, tipo de ativo, localização e descrição.

Ferramentas certas

Temos nosso próprio software de gerenciamento de ativos junto com um aplicativo móvel para gerenciar a auditoria.


Presença Geográfica

Temos múltiplas parcerias e presença em 25 países e 70 cidades para cobrir a auditoria com baixo custo.

Terceirização de gestão de ativos

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O que é terceirização de gerenciamento de ativos?

Terceirização completa de gerenciamento de ativos

Manter o controle dos ativos pode ser um desafio para organizações, grandes e pequenas. Os ativos podem mudar de local, serem reatribuídos a outras pessoas, serem substituídos, etc. A administração deseja relatórios sobre alocação de ativos, uso e histórico de serviço. A contabilidade precisa de dados precisos para rastrear o estoque e calcular a depreciação.

A administração deseja relatórios sobre alocação de ativos, uso e histórico de serviços. A contabilidade precisa de dados precisos para rastrear o estoque e calcular a depreciação.

TI: Criação de inventário (software/hardware), código de barras, etiquetagem, descarte, ferramentas de software, garantia, nível de conformidade de software.
Site: Criação de inventário, categorização de ativos fixos e móveis, etiquetagem de equipamentos e máquinas, avaliação de ativos.
Projeto: Movimentação de ativos, fornecedores e novas filiais.
Finanças: avaliação de ativos físicos, construção de banco de dados, fornecimento de seguros a fornecedores, auditorias de contadores registrados, relatório de depreciação, status de conformidade.

Existem muitos processos e ferramentas para apoiar a gestão da informação sobre ativos e a manutenção dos ativos. Dependendo do tamanho e dos requisitos da organização, ferramentas que vão desde sistemas manuais baseados em papel até planilhas, EAMS (sistemas de gerenciamento de ativos empresariais) e sistemas ERP (planejamento de recursos empresariais) têm sido usadas com eficácia.

As questões críticas são selecionar os processos e ferramentas mais apropriados para a sua organização e utilizá-los de forma eficaz. Essas situações podem causar dados de baixa qualidade ou imprecisos, pois os usuários não veem valor nos sistemas, processos ineficientes com considerável intervenção manual onde os processos não são otimizados para o sistema usado, e entrada duplicada de dados ou uso de entrada manual quando os sistemas poderiam melhorar. gerenciar os dados. O resultado final é muitas vezes um investimento considerável em sistemas com pouco do benefício prometido alcançado.

Terceirização é o gerenciamento completo do processo desde coleta de requisitos, aquisição, entrega de ativos, etiquetagem de ativos, alocação e desalocação e, finalmente, alienação de ativos.
De acordo com a quantidade de ativos e tamanho da organização, é necessário dedicar uma equipe para cuidar dos ativos

FATOS INCRÍVEIS DESTE ANO

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

nosso processo de trabalhoem 3 passos

Nosso processo cobriu todas as etapas de verificação

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DADOS DISTANTES

Obtenha dados FAR para todas as categorias e locais para verificação. Congelar o requisito

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Verificar e marcar

Verifique de ponta a ponta e compare os dados existentes e marque todos os ativos.

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Relatório e Conformidade

Encontre lacunas e problemas e relate os mesmos com o status atual e áreas de melhoria.

Contate-nos

Fale com nossa equipe sobre o objetivo do seu negócio

Nossa auditoria bem-sucedida e método comprovado forneceriam respostas relevantes para as seguintes perguntas:

Onde realmente estão os ativos da empresa?
Este ativo apresenta valores verdadeiros?
Os ativos são mantidos adequadamente?
Quais ativos estão sendo subutilizados?
Quais são os ativos críticos?
Relatório de Conformidade

Entre em contato com nossa equipe para aproveitar ainda mais nossa expertise.

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Certificação e Qualidade

NOSSOS CLIENTES

Fotos reais de auditoria do site

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