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TESTIMONIALS

VERIFICA PATRIMONIALE

La verifica patrimoniale prevede l'allineamento di tutti i beni specificando i luoghi in cui sono custoditi i beni e i responsabili del possesso. Nell’ambito delle operazioni aziendali e della gestione finanziaria, la valutazione e la verifica accurate delle risorse fisiche rappresentano pilastri cruciali. Gli asset fisici rappresentano una parte sostanziale del valore di un'azienda e la loro corretta verifica è indispensabile per garantire l'integrità del bilancio, il rispetto delle normative, la gestione del rischio e l'efficienza operativa complessiva.

I nostri servizi per la gestione patrimoniale

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Solo verifica fisica

Se desideri solo la verifica della tua risorsa, possiamo fornire un servizio professionale per confrontare il tuo rapporto FAR e il rapporto effettivo. Implica il seguente processo

  • Identificare la categoria dei beni
  • Definire le posizioni
  • Raccogli i dati esistenti
  • Etichettatura
  • Confronto
  • Rapporto finale

Soluzione di audit e automazione completa

Se cerchi l'automazione utilizzando RFID, codice a barre o beacon per automatizzare il processo di audit della tua risorsa, possiamo suggerirti una soluzione professionale per automatizzare il tuo report FAR e le risorse effettive. Implica il seguente processo

  • Identificare la categoria dei beni
  • Definire le posizioni
  • Definire la tecnologia da utilizzare
  • Etichettatura
  • Automazione
  • Confronto dei registri FAR
  • Rapporto finale
  • Aree di miglioramento
  • Certificato da CA
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Esternalizzazione delle risorse

Se stai cercando di esternalizzare la gestione completa delle tue risorse per una migliore gestione. Possiamo aiutarti a ridurre costi e sprechi

  • Risorsa dedicata
  • Software gratis
  • Rapporto settimanale e mensile
  • Gestione gratuita dei materiali di consumo
  • Aree di miglioramento
  • Ridurre la gestione dei rifiuti
  • Strategia di allocazione degli asset
  • Rapporto sull'anno finanziario

Garantire accuratezza e integrità: l'importanza della verifica delle risorse fisiche

Nell’ambito delle operazioni aziendali e della gestione finanziaria, la valutazione e la verifica accurate delle risorse fisiche rappresentano pilastri cruciali. Gli asset fisici rappresentano una parte sostanziale del valore di un'azienda e la loro corretta verifica è indispensabile per garantire l'integrità del bilancio, il rispetto delle normative, la gestione del rischio e l'efficienza operativa complessiva

Importanza della verifica delle risorse fisiche

1. Accuratezza finanziaria: un reporting finanziario accurato si basa fortemente sulla valutazione precisa delle attività fisiche. Dai macchinari e attrezzature alle proprietà e alle scorte, questi beni materiali incidono sul bilancio e influenzano rapporti finanziari cruciali. Eventuali discrepanze nella loro valutazione possono travisare la salute finanziaria di un’organizzazione, portando a decisioni sbagliate.

2. Conformità e normative: il rispetto dei requisiti normativi richiede un'adeguata verifica delle risorse. Vari standard di settore e principi contabili impongono la valutazione e la rendicontazione coerenti delle attività. La mancata osservanza può portare a ripercussioni legali e offuscare la reputazione di un'azienda.

3. Gestione del rischio: la verifica regolare funge da misura preventiva contro potenziali frodi, furti o appropriazione indebita di beni. L’identificazione tempestiva delle discrepanze aiuta a mitigare i rischi associati alla cattiva gestione o alla perdita delle risorse.

4. Efficienza operativa: registrazioni accurate delle risorse semplificano i processi operativi. La conoscenza dettagliata dell'ubicazione, delle condizioni e della quantità delle risorse aiuta nella pianificazione della manutenzione, della sostituzione o dell'utilizzo, migliorando così l'efficienza operativa complessiva.

Metodi di verifica delle risorse fisiche

1. Verifiche fisiche: l'esecuzione di ispezioni fisiche e conteggi delle risorse è un metodo primario. Ciò implica che i team localizzino, identifichino e documentino fisicamente le risorse per garantire l'allineamento con i record.

2. Integrazione tecnologica: l'utilizzo di tecnologie come lettori di codici a barre, RFID (identificazione a radiofrequenza) o software di tracciamento delle risorse semplifica il processo di verifica. Questi strumenti migliorano l'accuratezza, la velocità e l'accessibilità dei dati sulle risorse.

3. Tagging ed etichettatura: l'assegnazione di tag o etichette identificative univoche alle risorse semplifica il monitoraggio e la verifica. Codici a barre, codici QR o tag RFID consentono una facile scansione e aggiornamento dei record delle risorse.

4. Riconciliazione dei dati: la riconciliazione regolare dei conteggi fisici con i record esistenti aiuta a identificare le discrepanze. È possibile analizzare le discrepanze per correggere gli errori e mantenere l'accuratezza.

Sfide e soluzioni

1. Scala e complessità: per le grandi organizzazioni con numerose risorse in più sedi, mantenere un registro accurato delle risorse può essere difficile. L’impiego di team specializzati, lo sfruttamento della tecnologia e l’implementazione di procedure standardizzate possono affrontare queste sfide.

2. Errore umano: l’immissione manuale dei dati e la supervisione umana durante gli audit possono portare a errori. La formazione del personale, l'utilizzo di controlli di convalida e l'utilizzo di sistemi automatizzati possono ridurre al minimo questi errori.

3. Integrazione tecnologica: l'implementazione di nuove tecnologie o software richiede adattamento e formazione. Un approccio graduale all’implementazione e alla formazione continua può agevolare questa transizione.

In conclusione, la verifica delle risorse fisiche costituisce una pietra miliare della trasparenza finanziaria, della conformità normativa, della mitigazione del rischio e dell’efficienza operativa per le organizzazioni. L'impiego di metodi di verifica affidabili, lo sfruttamento della tecnologia e la promozione di una cultura di accuratezza e responsabilità sono fondamentali per garantire l'integrità delle risorse di un'organizzazione.

Che cos'è il controllo patrimoniale?

Il controllo delle risorse fisiche è necessario per:

L'audit delle risorse è un processo di verifica fisica. Confrontando l'"elenco ufficiale" delle risorse di un'organizzazione con le risorse effettive collocate fisicamente. Conducendo questo audit confermi che le risorse elencate nel bilancio di un'organizzazione sono reali (o esistono fisicamente) o NON.

Stabilire l’esistenza e l’ubicazione dei beni di un’organizzazione e valutarne le condizioni è un compito aziendale cruciale per le organizzazioni piccole e grandi. È un adempimento obbligatorio.

La verifica patrimoniale prevede l'allineamento di tutti i beni specificando i luoghi in cui sono custoditi i beni e i responsabili del possesso.
Le risorse possono spostare posizioni, essere riassegnate ad altre persone, sostituite, ecc. La contabilità necessita di dati accurati per tenere traccia dell'inventario e calcolare l'ammortamento.

Che i tuoi beni siano fissi o mobili, possono essere gestiti in modo molto più efficiente in un ambiente senza carta. La revisione delle immobilizzazioni è estremamente importante per garantire che la contabilizzazione dei beni capitali e dell’ammortamento sia conforme agli obiettivi della direzione.

Ottimizzazione dei costi
Garantire la disciplina aziendale
ESOP
Fusione o acquisizione
Elenco pubblico
Requisito di conformità (Regolamento OCC 12 CFR 9, Clausola 4(i) del CARO, IT ACT 2008, Sezione 16AB dell'Audit Act 1994-Melbourne
Migliori pratiche
ISO 27001:2013 Gestione delle risorse an

Processo di verifica patrimoniale

Processo completo per l'auditing

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In che modo il controllo patrimoniale può essere d'aiuto?

Innanzitutto fornirà un quadro reale della valutazione degli asset

Una verifica delle immobilizzazioni identifica le attività della società e lo stato attuale delle attività. Perché una verifica delle immobilizzazioni aiuta a preparare un bilancio accurato. Quindi garantirà la conformità normativa. Oltre a questi controlli sulle immobilizzazioni, fornisce un migliore controllo interno.

Ti aiuta anche a identificare i beni indesiderati che si trovano in luoghi diversi, il bene che è ammortizzato quasi a 0 ma ancora in uso. Beni perduti o rubati.

Il business è tutto una questione di risorse e rischi. Se il cliente è un asset, il concorrente diventa un rischio. Gestire le proprie risorse significa gestire tali rischi

Quali sono i rischi più critici per te?
Prendete in considerazione i rischi di produzione, i rischi degli investitori o i rischi dei clienti?
Che dire della salute, della sicurezza e dei rischi ambientali?

Oggigiorno le organizzazioni si trovano ad affrontare molti rischi legati alla gestione patrimoniale, con diverse probabilità e gravità dei risultati. Spesso le implicazioni di tali rischi non sono pienamente comprese.

Se non sei in grado di gestire le tue risorse fisiche quando necessario, si tratta semplicemente di una perdita di entrate per la durata del tempo di inattività? O costi aggiuntivi dovuti a consegne rapide? Oppure la situazione è più grave, e comporta la perdita permanente di un cliente a causa di mancate consegne in un ambiente di produzione JIT (Just in Time)? I problemi dei clienti relativi alla qualità o al servizio clienti possono avere risultati simili.

Gli esiti negativi legati alla salute, alla sicurezza e alle violazioni ambientali sono diventati molto più gravi. Oltre all’aumento dell’importo delle multe per le violazioni, sempre più giurisdizioni stanno imponendo pene detentive per tali violazioni.

Oltre a ciò, tutti gli enti pubblici e privati sono tenuti a effettuare un conteggio fisico annuale di tutte le immobilizzazioni per verificare le attività effettive in mano e il valore e garantire l'accuratezza dei relativi registri finanziari. Uno degli argomenti trattati nella Guida finale alla gestione patrimoniale pubblicata dal Tesoro nazionale è che deve essere preparato un registro completo delle immobilizzazioni. Una volta predisposto il Registro delle Immobilizzazioni, che necessita di un continuo aggiornamento con integrazioni e dismissioni (mantenendo un separato elenco delle Dismissioni), i beni devono essere ammortizzati su base annuale. Ancora più importante, è necessario stimare al minimo indispensabile la vita utile residua e il valore residuo delle attività su base annua.

Il registro delle immobilizzazioni deve essere mantenuto nel formato determinato dall'entità, formato che deve essere conforme ai requisiti di eventuali requisiti contabili che possono essere prescritti.

Rapporto di controllo patrimoniale

Processo completo per l'auditing

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Perchè Greenitco?

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Giusta esperienza

Utilizzando attrezzature fotografiche, scanner e software di verifica, gli specialisti dell'inventario di Greenitco si recano sul posto, cercano ogni risorsa FAR e ne verificano l'esistenza, il tipo di risorsa, l'ubicazione e la descrizione.

Strumenti giusti

Disponiamo del nostro software di gestione delle risorse insieme all'app mobile per gestire il controllo..


Presenza geografica

Abbiamo molteplici collegamenti e siamo presenti in 25 paesi e 70 città per coprire l'audit a basso costo

Esternalizzazione della gestione patrimoniale

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Che cos'è l'outsourcing della gestione patrimoniale?

Outsourcing completo della gestione patrimoniale

Tenere traccia delle risorse può rappresentare una sfida per le organizzazioni, sia grandi che piccole. Le risorse possono spostare posizioni, essere riassegnate ad altre persone, essere sostituite, ecc. La direzione desidera rapporti sull'allocazione delle risorse, sull'utilizzo e sulla cronologia dei servizi. La contabilità necessita di dati accurati per tenere traccia dell'inventario e calcolare l'ammortamento.

La direzione desidera rapporti sull'allocazione delle risorse, sull'utilizzo e sulla cronologia dei servizi. La contabilità necessita di dati accurati per tenere traccia dell'inventario e calcolare l'ammortamento.

IT: creazione di inventario (software/hardware), codici a barre, etichettatura, smaltimento, strumenti software, garanzia, livello di conformità del software.
Sito: creazione di inventario, categorizzazione di beni fissi e mobili, etichettatura di attrezzature e macchinari, valutazione dei beni.
Progetto: movimento di beni, venditori e nuove filiali.
Finanza: valutazione delle risorse fisiche, creazione di database, fornitura di fornitori di assicurazioni, audit contabili, rapporto di ammortamento, stato di conformità.

Esistono molti processi e strumenti a supporto della gestione delle informazioni sugli asset e della manutenzione degli asset. A seconda delle dimensioni e dei requisiti dell'organizzazione, sono stati utilizzati in modo efficace strumenti che vanno dai sistemi manuali cartacei, ai fogli di calcolo, ai sistemi EAMS (sistemi di gestione delle risorse aziendali) e ERP (pianificazione delle risorse aziendali).

Le questioni cruciali sono selezionare i processi e gli strumenti più appropriati per la propria organizzazione e utilizzarli in modo efficace. Queste situazioni possono causare dati di scarsa qualità o imprecisi, poiché gli utenti non vedono alcun valore nei sistemi, processi inefficienti con un notevole intervento manuale in cui i processi non sono ottimizzati per il sistema utilizzato e duplicazione dell'immissione di dati o utilizzo dell'immissione manuale quando i sistemi potrebbero migliorare gestire i dati. Il risultato finale è spesso un investimento considerevole in sistemi con il raggiungimento di pochi vantaggi promessi.

L'outsourcing è la gestione completa del processo dalla raccolta dei requisiti, all'approvvigionamento, alla consegna delle risorse, all'etichettatura delle risorse, all'allocazione e alla deallocazione e infine alla cessione delle risorse.
In base al numero di risorse e alle dimensioni dell'organizzazione, è necessario dedicare un team alla gestione delle risorse

I FATTI IMPRESSIONANTI DI QUEST'ANNO

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

il nostro processo lavorativoin 3 passaggi

Il nostro processo ha coperto tutte le fasi della verifica

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DATI LONTANI

Ottieni dati FAR per tutte le categorie e località da verificare. Congelare il requisito

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Verifica e tagga

Verifica da parete a parete, confronta i dati esistenti e tagga tutte le risorse.

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Report e conformità

Trova lacune e problemi e segnala gli stessi con lo stato attuale e le aree di miglioramento.

Contattaci

Parla con il nostro team del tuo obiettivo aziendale

Il nostro audit di successo e il nostro metodo comprovato ti forniranno risposte pertinenti alle seguenti domande:

Dove si trovano veramente le risorse dell’azienda?
Questo asset presenta veri valori?
I beni sono mantenuti correttamente?
Quali asset sono sottoutilizzati?
Quali sono gli asset critici?
Rapporto di conformità

Mettiti in contatto con il nostro team per beneficiare maggiormente della nostra esperienza.

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