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자산 감사

고정 자산 확인에는 자산이 보관된 장소와 소유 책임자를 지정하는 모든 자산을 정렬하는 작업이 포함됩니다. 비즈니스 운영 및 재무 관리 영역에서 물리적 자산의 정확한 평가 및 검증은 중요한 기둥입니다. 물리적 자산은 회사 가치의 상당 부분을 차지하며, 이에 대한 적절한 검증은 재무제표의 무결성, 규정 준수, 위험 관리 및 전반적인 운영 효율성을 보장하는 데 필수적입니다.

자산 관리 서비스

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물리적 검증만 가능

자산 검증만을 원하는 경우 FAR 보고서와 실제 보고서를 비교할 수 있는 전문 서비스를 제공할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 과정을 포함합니다

  • 자산 범주 식별
  • 위치 정의
  • 기존 데이터 수집
  • 태그 지정
  • 비교
  • 최종 보고서

완벽한 감사 솔루션 및 자동화

자산 감사 프로세스를 자동화하기 위해 RFID, 바코드 또는 비콘을 사용하는 자동화를 찾고 있다면 FAR 보고서 및 실제 자산을 자동화하는 전문 솔루션을 제안할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 과정을 포함합니다

  • 자산 범주 식별
  • 위치 정의
  • 사용할 기술 정의
  • 태그 지정
  • 오토메이션
  • FAR 레지스터 비교
  • 최종 보고서
  • 개선 분야
  • CA 인증
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자산 아웃소싱

더 나은 관리를 위해 전체 자산 관리를 아웃소싱하려는 경우. 비용과 낭비를 줄이는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

  • 전용 리소스
  • 자유 소프트웨어
  • 주간 및 월간 보고서
  • 소모품 무료 관리
  • 개선 분야
  • 폐기물 관리 감소
  • 자산배분 전략
  • 회계 연도 보고서

정확성과 무결성 보장: 물리적 자산 검증의 중요성

비즈니스 운영 및 재무 관리 영역에서 물리적 자산의 정확한 평가 및 검증은 중요한 기둥입니다. 물리적 자산은 회사 가치의 상당 부분을 차지하며, 이에 대한 적절한 검증은 재무제표의 무결성, 규정 준수, 위험 관리 및 전반적인 운영 효율성을 보장하는 데 필수적입니다.

물리적 자산 검증의 중요성

1. 재무 정확성: 정확한 재무 보고는 물리적 자산의 정확한 평가에 크게 좌우됩니다. 기계 및 장비부터 자산 및 재고에 이르기까지 이러한 유형 자산은 대차대조표에 영향을 미치고 중요한 재무 비율에 영향을 미칩니다. 가치 평가의 불일치는 조직의 재무 건전성을 잘못 나타낼 수 있으며 잘못된 결정으로 이어질 수 있습니다.

2. 규정 준수 및 규정: 규정 요구 사항을 준수하려면 자산에 대한 적절한 검증이 필요합니다. 다양한 산업 표준과 회계 원칙에 따라 자산에 대한 일관된 평가 및 보고가 요구됩니다. 이를 준수하지 않을 경우 법적 영향을 받을 수 있으며 회사의 평판이 손상될 수 있습니다.

3. 위험 관리: 정기적인 검증은 잠재적인 사기, 도난 또는 자산 유용에 대한 예방 조치 역할을 합니다. 불일치를 즉시 식별하면 자산 관리 부실이나 손실과 관련된 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다.

4. 운영 효율성: 정확한 자산 기록은 운영 프로세스를 간소화합니다. 자산 위치, 상태 및 수량에 대한 자세한 지식은 유지 관리, 교체 또는 활용 계획을 세우는 데 도움이 되어 전반적인 운영 효율성을 향상시킵니다.

물리적 자산 검증 방법

1. 물리적 감사: 물리적 검사 및 자산 수 계산을 수행하는 것이 주요 방법입니다. 여기에는 팀이 기록과 일치하는지 확인하기 위해 자산을 물리적으로 찾고, 식별하고, 문서화하는 작업이 포함됩니다.

2. 기술 통합: 바코드 스캐너, RFID(무선 주파수 식별) 또는 자산 추적 소프트웨어와 같은 기술을 활용하면 검증 프로세스가 간소화됩니다. 이러한 도구는 자산 데이터의 정확성, 속도 및 접근성을 향상시킵니다.

3. 태그 지정 및 라벨링: 고유 식별 태그 또는 라벨을 자산에 할당하면 추적 및 확인이 단순화됩니다. 바코드, QR 코드 또는 RFID 태그를 사용하면 자산 기록을 쉽게 스캔하고 업데이트할 수 있습니다.

4. 데이터 조정: 기존 기록과 실제 수량을 정기적으로 조정하면 불일치를 식별하는 데 도움이 됩니다. 오류를 수정하고 정확성을 유지하기 위해 불일치를 조사할 수 있습니다.

과제와 솔루션

1. 규모 및 복잡성: 여러 위치에 수많은 자산을 보유한 대규모 조직의 경우 정확한 자산 등록을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 전문 팀을 고용하고, 기술을 활용하고, 표준화된 절차를 구현하면 이러한 과제를 해결할 수 있습니다.

2. 인적 오류: 감사 중 수동 데이터 입력과 인적 감독으로 인해 오류가 발생할 수 있습니다. 직원 교육, 검증 검사 채택, 자동화 시스템 사용을 통해 이러한 오류를 최소화할 수 있습니다.

3. 기술 통합: 새로운 기술이나 소프트웨어를 구현하려면 적응과 교육이 필요합니다. 구현에 대한 단계적 접근 방식과 지속적인 교육을 통해 이러한 전환을 원활하게 할 수 있습니다.

결론적으로, 물리적 자산 검증은 조직의 재무 투명성, 규정 준수, 위험 완화 및 운영 효율성의 초석입니다. 강력한 검증 방법을 사용하고, 기술을 활용하고, 정확성과 책임의 문화를 조성하는 것은 조직 자산 기반의 무결성을 보장하는 데 필수적입니다.

자산 감사란 무엇입니까?

다음과 같은 경우 물리적 자산 감사가 필요합니다.

자산 감사는 물리적 검증 프로세스입니다. 조직의 "공식 자산 목록"을 물리적으로 위치한 실제 자산과 비교합니다. 이 감사를 수행함으로써 귀하는 조직의 대차대조표에 나열된 자산이 실제(또는 물리적으로 존재)인지 아닌지를 확인하게 됩니다.

조직 자산의 존재 여부와 위치를 파악하고 상태를 평가하는 것은 소규모 조직과 대규모 조직 모두에게 중요한 비즈니스 업무입니다. 필수 준수 사항입니다.

고정 자산 확인에는 자산이 보관된 장소와 소유 책임자를 지정하는 모든 자산을 정렬하는 작업이 포함됩니다.
자산은 위치를 이동하고, 다른 사람에게 재할당하고, 교체하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 회계에는 재고를 추적하고 감가상각비를 계산하기 위한 정확한 데이터가 필요합니다.

자산이 고정되어 있든 이동 가능하든 상관없이 종이가 없는 환경에서 훨씬 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 고정 자산 감사는 자본 자산 및 감가상각 회계 처리가 경영진의 목표에 부합하는지 확인하는 데 매우 중요합니다.

비용 최적화
비즈니스 규율 보장
이솝
합병 또는 인수
공개 상장
규정 준수 요구 사항(OCC 규정 12 CFR 9, CARO의 4(i)항, IT ACT 2008, 감사법 1994-멜버른의 섹션 16AB
모범 사례
ISO 27001:2013 자산 처리

자산 감사 프로세스

감사를 위한 전체 프로세스

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자산 감사가 어떻게 도움이 되나요?

먼저 자산 가치 평가에 대한 실제 그림을 제공합니다.

고정 자산 감사는 회사의 자산과 자산의 현재 상태를 식별합니다. 고정자산 감사는 정확한 대차대조표를 준비하는 데 도움이 되기 때문입니다. 따라서 규정 준수를 보장합니다. 이러한 고정 자산 감사 외에도 더 나은 내부 통제 기능을 제공합니다.

또한 다양한 위치에 있는 원치 않는 자산, 즉 거의 0으로 감가상각되었지만 여전히 사용 중인 자산을 식별하는 데 도움이 됩니다. 분실되거나 도난당한 자산.

비즈니스는 자산과 위험에 관한 것입니다. 고객이 자산이라면 경쟁자는 위험이 됩니다. 자산 관리는 이러한 위험을 관리하는 것을 의미합니다.

당신에게 가장 중요한 위험은 무엇입니까?
생산 리스크, 투자자 리스크, 고객 리스크 중 무엇을 보시나요?
건강과 안전, 환경적 위험은 어떻습니까?

오늘날 조직이 직면하고 있는 자산 관리와 관련된 위험은 다양하며 결과의 확률과 심각도도 다양합니다. 이러한 위험의 의미를 완전히 이해하지 못하는 경우가 많습니다.

필요할 때 물리적 자산을 운영할 수 없다면 가동 중지 시간 동안 수익 손실만 발생합니까? 아니면 빠른 배송으로 인해 추가 비용이 발생하나요? 아니면 JIT(Just in Time) 제조 환경에서 배송 누락으로 인해 영구적으로 고객을 잃게 되는 문제가 더 심각합니까? 품질 또는 고객 서비스와 관련된 고객 문제는 유사한 결과를 초래할 수 있습니다.

건강과 안전, 환경 위반과 관련된 부정적인 결과는 훨씬 더 심각해졌습니다. 위반에 대한 벌금 금액이 증가함에 따라 더 많은 관할권에서 위반에 대해 징역형을 선고하고 있습니다.

이 외에도 모든 민간 및 공공 기관은 보유하고 있는 실제 자산과 가치를 확인하고 관련 재무 기록의 정확성을 보장하기 위해 모든 고정 자산에 대해 연간 물리적 계산을 수행해야 합니다. 국고청이 발간하는 최종자산관리지침에서 다루는 내용 중 하나가 종합적인 고정자산대장을 작성해야 한다는 것이다. 고정 자산 등록부가 준비되면 추가 및 처분을 지속적으로 업데이트해야 하며(별도의 처분 목록 유지) 자산은 매년 감가상각되어야 합니다. 더 중요한 것은 자산의 잔여 내용연수와 잔존가치를 최소한 연 단위로 추정할 필요가 있다는 것입니다.

고정 자산 등록부는 기업이 결정한 형식으로 유지되어야 하며, 이 형식은 규정될 수 있는 회계 요건의 요구 사항을 준수해야 합니다.

자산 감사 보고서

감사를 위한 전체 프로세스

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왜 그리닛코인가?

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올바른 경험

Greenitco 재고 전문가는 사진 장비, 스캐너 및 검증 소프트웨어를 사용하여 현장에 가서 각 FAR 자산을 찾고 그 존재, 자산 유형, 위치 및 설명을 확인합니다.

올바른 도구

우리는 감사를 관리하기 위해 모바일 앱과 함께 자체 자산 관리 소프트웨어를 보유하고 있습니다..


지리적 존재

우리는 저렴한 비용으로 감사를 수행하기 위해 25개 국가, 70개 도시에 여러 제휴 및 주재소를 보유하고 있습니다.

자산관리 아웃소싱

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자산관리 아웃소싱이란 무엇입니까?

완전한 자산관리 아웃소싱

자산을 추적하는 것은 크고 작은 조직 모두에게 어려운 일이 될 수 있습니다. 자산은 위치 이동, 다른 사람에게 재배치, 교체 등을 할 수 있습니다. 경영진은 자산 할당, 사용 및 서비스 내역에 대한 보고서를 원합니다. 회계에는 재고 추적 및 감가상각 계산을 위한 정확한 데이터가 필요합니다.

경영진은 자산 배분, 사용 및 서비스 내역에 대한 보고서를 원합니다. 회계에는 재고 추적 및 감가상각 계산을 위한 정확한 데이터가 필요합니다.

IT: 재고 생성(소프트웨어/하드웨어), 바코드, 태그 지정, 폐기, 소프트웨어 도구, 보증, 소프트웨어 규정 준수 수준.
현장: 재고 작성, 고정 및 이동 자산 분류, 장비 및 기계 태깅, 자산 평가.
프로젝트: 자산 이동, 공급업체 및 새 지점.
재무: 물리적 자산 평가, 데이터베이스 구축, 보험 공급업체 제공, 차트로 작성된 회계사 감사, 감가상각 보고서, 규정 준수 상태.

자산에 대한 정보 관리 및 자산 유지 관리를 지원하는 많은 프로세스와 도구가 있습니다. 조직의 규모와 요구 사항에 따라 수동 문서 기반 시스템부터 스프레드시트, EAMS(기업 자산 관리 시스템) 및 ERP(기업 자원 계획) 시스템에 이르는 도구가 효과적으로 사용되었습니다.

중요한 문제는 조직에 가장 적합한 프로세스와 도구를 선택하고 이를 효과적으로 사용하는 것입니다. 이러한 상황은 사용자가 시스템에 대한 가치를 전혀 인식하지 못하고 프로세스가 사용된 시스템에 최적화되지 않은 상당한 수동 개입이 있는 비효율적인 프로세스, 시스템이 더 나은 경우 중복된 데이터 입력 또는 수동 입력 사용으로 인해 품질이 낮거나 부정확한 데이터를 유발할 수 있습니다. 데이터를 관리합니다. 최종 결과는 약속된 이익이 거의 달성되지 않은 채 시스템에 상당한 투자를 하는 경우가 많습니다.

아웃소싱은 요구 사항 수집, 조달, 자산 배송, 자산 태깅, 할당 및 할당 해제, 최종 자산 폐기까지의 완전한 프로세스 관리입니다.
조직의 자산 수와 규모에 따라 자산을 전담하는 팀을 구성해야 합니다.

올해의 놀라운 사실

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

우리의 작업 과정3단계로

우리의 프로세스는 검증의 모든 단계를 다루었습니다.

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원거리 데이터

확인할 모든 카테고리와 위치에 대한 FAR 데이터를 얻으세요. 요구사항 동결

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확인 및 태그 지정

벽 전체를 확인하고 기존 데이터를 비교하고 모든 자산에 태그를 지정합니다.

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보고 및 규정 준수

격차와 문제를 찾아 현재 상태와 개선 영역에 대해 보고합니다.

문의하기

귀하의 비즈니스 목표에 대해 우리 팀과 이야기하십시오

당사의 성공적인 감사와 입증된 방법을 통해 다음 질문에 대한 관련 답변을 얻을 수 있습니다.

회사의 자산은 실제로 어디에 있습니까?
이 자산이 진정한 가치를 제공합니까?
자산은 제대로 관리되고 있나요?
어떤 자산이 제대로 활용되지 않고 있나요?
중요한 자산은 무엇입니까?
규정 준수 보고서

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