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TESTIMONIALS

AUDIT DES ACTIFS

La vérification des immobilisations consiste à aligner tous les actifs en précisant les lieux où les actifs sont détenus et ceux qui en sont responsables. Dans le domaine des opérations commerciales et de la gestion financière, l’évaluation et la vérification précises des actifs physiques constituent des piliers cruciaux. Les actifs physiques représentent une partie substantielle de la valeur d'une entreprise et leur vérification appropriée est indispensable pour garantir l'intégrité des états financiers, le respect des réglementations, la gestion des risques et l'efficacité opérationnelle globale.

Nos services pour la gestion d'actifs

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Externalisation des actifs

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Garantir l’exactitude et l’intégrité : l’importance de la vérification des actifs physiques

Dans le domaine des opérations commerciales et de la gestion financière, l’évaluation et la vérification précises des actifs physiques constituent des piliers cruciaux. Les actifs physiques représentent une part substantielle de la valeur d'une entreprise et leur vérification appropriée est indispensable pour garantir l'intégrité des états financiers, le respect des réglementations, la gestion des risques et l'efficacité opérationnelle globale.

Importance de la vérification des actifs physiques

1. Exactitude financière : l’exactitude des informations financières repose en grande partie sur l’évaluation précise des actifs physiques. Des machines et équipements aux propriétés et stocks, ces actifs corporels ont un impact sur le bilan et influencent les ratios financiers cruciaux. Tout écart dans leur évaluation peut donner une idée fausse de la santé financière d’une organisation, conduisant à des décisions erronées.

2. Conformité et réglementations : le respect des exigences réglementaires nécessite une vérification appropriée des actifs. Diverses normes industrielles et principes comptables exigent une évaluation et une déclaration cohérentes des actifs. Le non-respect de ces règles peut entraîner des conséquences juridiques et ternir la réputation d'une entreprise.

3. Gestion des risques : une vérification régulière agit comme une mesure préventive contre d'éventuelles fraudes, vols ou détournements d'actifs. L’identification rapide des écarts contribue à atténuer les risques associés à une mauvaise gestion ou à une perte d’actifs.

4. Efficacité opérationnelle : des enregistrements précis des actifs rationalisent les processus opérationnels. Une connaissance détaillée de l'emplacement, de l'état et de la quantité des actifs facilite la planification de la maintenance, du remplacement ou de l'utilisation, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle globale.

Méthodes de vérification des actifs physiques

1. Audits physiques : la réalisation d'inspections physiques et de décomptes d'actifs est une méthode principale. Cela implique que les équipes localisent, identifient et documentent physiquement les actifs pour garantir leur alignement avec les enregistrements.

2. Intégration technologique : l'utilisation de technologies telles que les lecteurs de codes-barres, la RFID (identification par radiofréquence) ou les logiciels de suivi des actifs rationalisent le processus de vérification. Ces outils améliorent la précision, la rapidité et l'accessibilité des données sur les actifs.

3. Marquage et étiquetage : l'attribution d'étiquettes d'identification uniques aux actifs simplifie le suivi et la vérification. Les codes-barres, les codes QR ou les étiquettes RFID permettent une numérisation et une mise à jour faciles des enregistrements d'actifs.

4. Rapprochement des données : un rapprochement régulier des décomptes physiques avec les enregistrements existants aide à identifier les écarts. Les écarts peuvent être étudiés pour rectifier les erreurs et maintenir l’exactitude.

Défis et solutions

1. Échelle et complexité : pour les grandes organisations disposant de nombreux actifs répartis sur plusieurs sites, la tenue d'un registre d'actifs précis peut s'avérer difficile. Le recours à des équipes spécialisées, l’exploitation de la technologie et la mise en œuvre de procédures standardisées peuvent relever ces défis.

2. Erreur humaine : la saisie manuelle des données et la surveillance humaine lors des audits peuvent entraîner des erreurs. La formation du personnel, le recours à des contrôles de validation et l'utilisation de systèmes automatisés peuvent minimiser ces erreurs.

3. Intégration technologique : La mise en œuvre d'une nouvelle technologie ou d'un nouveau logiciel nécessite une adaptation et une formation. Une approche progressive de mise en œuvre et une formation continue peuvent faciliter cette transition.

En conclusion, la vérification des actifs physiques constitue la pierre angulaire de la transparence financière, de la conformité réglementaire, de l’atténuation des risques et de l’efficacité opérationnelle des organisations. L'emploi de méthodes de vérification robustes, l'exploitation de la technologie et la promotion d'une culture d'exactitude et de responsabilité sont impératifs pour garantir l'intégrité de la base d'actifs d'une organisation.

Qu’est-ce que l’audit des actifs ?

L'audit des actifs physiques est nécessaire pour :

L'audit des actifs est un processus de vérification physique. Comparer la « liste officielle » des actifs d’une organisation aux actifs réels physiquement situés. En effectuant cet audit, vous confirmez que les actifs inscrits au bilan d’une organisation sont réels (ou existent physiquement) ou NON.

Établir l’existence et l’emplacement des actifs d’une organisation et évaluer leur état est une tâche commerciale cruciale pour les petites et grandes organisations. C'est une conformité obligatoire.

La vérification des immobilisations consiste à aligner tous les actifs en précisant les lieux où les actifs sont détenus et ceux qui en sont responsables.
Les actifs peuvent être déplacés, réaffectés à d'autres personnes, remplacés, etc. La comptabilité a besoin de données précises pour suivre les stocks et calculer l'amortissement.

Que vos actifs soient fixes ou mobiles, ils peuvent être gérés beaucoup plus efficacement dans un environnement sans papier. L’audit des immobilisations est extrêmement important pour garantir que la comptabilisation des immobilisations et des amortissements est conforme aux objectifs de la direction.

Optimisation des coûts
Assurer la discipline des affaires
ESOP
Fusion ou acquisition
Inscription publique
Exigence de conformité (Règlement OCC 12 CFR 9, Clause 4(i) du CARO, IT ACT 2008, Section 16AB de l'Audit Act 1994-Melbourne
Les meilleures pratiques
ISO 27001 : 2013 Gestion des actifs et

Processus d'audit des actifs

Processus complet d’audit

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Comment l’audit des actifs peut-il aider ?

Premièrement, cela donnera une image réelle de l’évaluation des actifs

Un audit des immobilisations identifie les actifs de l'entreprise et l'état actuel des actifs. Parce qu’un audit des immobilisations permet d’établir un bilan précis. Il garantira donc le respect de la réglementation. En plus de ces audits d’immobilisations, il permet un meilleur contrôle interne.

Il vous aide également à identifier les actifs indésirables se trouvant à différents endroits, les actifs qui sont dépréciés à presque 0 mais toujours utilisés. Actifs perdus ou volés.

Les affaires sont avant tout une question d’actifs et de risques. Si le client est un atout, alors le concurrent devient un risque. Gérer vos actifs, c’est gérer ces risques

Quels sont les risques les plus critiques pour vous ?
Considérez-vous les risques de production, les risques des investisseurs ou les risques des clients ?
Qu’en est-il des risques en matière de santé, de sécurité et d’environnement ?

Les organisations sont aujourd’hui confrontées à de nombreux risques liés à la gestion des actifs, avec des probabilités et des conséquences différentes. Souvent, les implications de ces risques ne sont pas pleinement comprises.

Si vous n’êtes pas en mesure d’exploiter vos actifs physiques en cas de besoin, s’agit-il simplement d’une perte de revenus pendant la durée de l’arrêt ? Ou des coûts supplémentaires dus à des livraisons accélérées ? Ou le problème est-il plus grave, entraînant une perte permanente de client en raison de livraisons manquées dans un environnement de fabrication JIT (Just in Time) ? Les problèmes des clients liés à la qualité ou au service client peuvent avoir des résultats similaires.

Les conséquences négatives liées à la santé, à la sécurité et aux violations environnementales sont devenues beaucoup plus graves. Parallèlement à l'augmentation du montant des amendes en cas de violations, de plus en plus de juridictions imposent des peines de prison en cas de violations.

En dehors de cela, toutes les entités privées et publiques sont tenues de procéder à un décompte physique annuel de toutes les immobilisations afin de vérifier les actifs réels en main et leur valeur et de garantir l'exactitude des registres financiers associés. L'un des sujets abordés dans le Guide final de gestion des actifs publié par le Trésor national est la nécessité de préparer un registre complet des immobilisations. Une fois que le registre des immobilisations a été préparé, il est nécessaire de le mettre à jour en permanence avec les ajouts et les cessions (en maintenant une liste de cession distincte), les actifs doivent être amortis sur une base annuelle. Plus important encore, il est nécessaire d’estimer au strict minimum la durée d’utilité restante et la valeur résiduelle des actifs sur une base annuelle.

Le registre des immobilisations doit être tenu dans le format déterminé par l'entité, lequel format doit être conforme aux exigences de toute exigence comptable qui peut être prescrite.

Rapport d'audit des actifs

Processus complet d’audit

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Pourquoi Greenitco ?

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Bonne expérience

À l'aide d'équipements photographiques, de scanners et de logiciels de vérification, les spécialistes de l'inventaire de Greenitco se rendent sur place, recherchent chaque actif FAR et vérifient son existence, son type, son emplacement et sa description.

Les bons outils

Nous disposons de notre propre logiciel de gestion des actifs ainsi que d'une application mobile pour gérer l'audit.


Présence géographique

Nous avons plusieurs liens et présences dans 25 pays et 70 villes pour couvrir l'audit à faible coût

Externalisation de la gestion des actifs

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Qu’est-ce que l’externalisation de la gestion d’actifs ?

Externalisation complète de la gestion d’actifs

Garder la trace des actifs peut être un défi pour les organisations, grandes et petites. Les actifs peuvent être déplacés, réaffectés à d'autres personnes, remplacés, etc. La direction souhaite des rapports sur l'allocation des actifs, leur utilisation et l'historique des services. La comptabilité a besoin de données précises pour suivre les stocks et calculer l’amortissement.

La direction souhaite des rapports sur l'allocation des actifs, l'utilisation et l'historique des services. La comptabilité a besoin de données précises pour suivre les stocks et calculer l’amortissement.

Informatique : Création d'inventaire (logiciel/matériel), code-barres, étiquetage, élimination, outils logiciels, garantie, niveau de conformité des logiciels.
Site : Création d'inventaire, catégorisation des actifs immobilisés et mobiliers, marquage des équipements et machines, évaluation des actifs.
Projet : Mouvement d'actifs, fournisseurs et nouvelles succursales.
Finances : évaluation des actifs physiques, création d'une base de données, fourniture de fournisseurs d'assurance, audits comptables agréés, rapport d'amortissement, état de conformité.

Il existe de nombreux processus et outils pour prendre en charge la gestion des informations sur les actifs et la maintenance des actifs. En fonction de la taille et des exigences de l'organisation, des outils allant des systèmes manuels sur papier aux feuilles de calcul, en passant par les systèmes EAMS (systèmes de gestion des actifs d'entreprise) et ERP (planification des ressources d'entreprise) ont été utilisés efficacement.

Les enjeux critiques sont de sélectionner les processus et les outils les plus adaptés à votre organisation et de les utiliser efficacement. Ces situations peuvent entraîner des données de mauvaise qualité ou inexactes, car les utilisateurs ne voient aucune valeur aux systèmes, des processus inefficaces avec une intervention manuelle considérable où les processus ne sont pas optimisés pour le système utilisé, et une saisie de données en double ou l'utilisation d'une saisie manuelle alors que les systèmes pourraient mieux gérer les données. Le résultat final est souvent un investissement considérable dans des systèmes avec peu d’avantages promis.

L'externalisation est la gestion complète du processus depuis la collecte des exigences, l'approvisionnement, la livraison des actifs, l'étiquetage des actifs, l'allocation et la désallocation et enfin la cession des actifs.
Selon le nombre d'actifs et la taille de l'organisation, vous devez consacrer une équipe à la gestion des actifs.

LES FAITS IMPRESSIONNANTS DE CETTE ANNÉE

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

notre processus de travailen 3 étapes

Notre processus couvrait toutes les étapes de vérification

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DONNÉES LOINTES

Obtenez des données FAR pour toutes les catégories et emplacements à vérifier. Geler l'exigence

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Vérifier et baliser

Vérifiez mur à mur, comparez les données existantes et marquez tous les actifs.

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Rapport et conformité

Recherchez les lacunes et les problèmes et signalez-les avec l'état actuel et les domaines d'amélioration.

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Parlez à notre équipe de votre objectif commercial

Notre audit réussi et notre méthode éprouvée vous apporteront des réponses pertinentes aux requêtes suivantes :

Où se situent réellement les atouts de l’entreprise ?
Cet atout présente-t-il de vraies valeurs ?
Les actifs sont-ils correctement entretenus ?
Quels actifs sont sous-utilisés ?
Quels sont les atouts critiques ?
Rapport de conformité

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