DOWNLOADS

BROCHURE 01.pdf

Click on the icon to download the brochure

STAY IN THE LOOP

Subscribe to our newsletter to receive the latest offers

TESTIMONIALS

Recent Posts

OMAISUUSTARKASTUS

Kiinteän omaisuuden tarkastukseen kuuluu kaikkien omaisuuserien rivitys, jossa määritellään omaisuuden säilytyspaikat ja hallussapidosta vastuussa olevat. Liiketoiminnan ja taloushallinnon alueella aineellisen omaisuuden tarkka arviointi ja todentaminen on keskeinen tukipilari. Fyysiset varat muodostavat merkittävän osan yrityksen arvosta ja niiden asianmukainen todentaminen on välttämätöntä tilinpäätöksen eheyden, määräystenmukaisuuden, riskienhallinnan ja toiminnan kokonaistehokkuuden varmistamiseksi.

Palvelumme omaisuudenhoitoon

blank

Vain fyysinen vahvistus

Jos etsit vain varmennusta omaisuudellesi, voimme tarjota ammattitaitoista palvelua vertaillaksemme FAR-raporttiasi todelliseen raporttiin. Se sisältää seuraavan prosessin

  • Tunnista omaisuusluokka
  • Määritä sijainnit
  • Kerää olemassa olevia tietoja
  • Merkintä
  • Vertailu
  • Loppuraportti

Täydellinen auditointiratkaisu ja automaatio

Jos etsit automaatiota RFID:n, viivakoodin tai majakan avulla omaisuutesi auditointiprosessin automatisoimiseksi, voimme ehdottaa ammattimaista ratkaisua FAR-raportin ja todellisen omaisuuden automatisoimiseen. Se sisältää seuraavan prosessin

  • Tunnista omaisuusluokka
  • Määritä sijainnit
  • Määrittele käytettävä tekniikka
  • Merkintä
  • Automaatio
  • FAR-rekisterivertailu
  • Loppuraportti
  • Kehitysalueet
  • CA:n sertifioima
blank
blank

Omaisuuden ulkoistaminen

Jos aiot ulkoistaa täydellisen omaisuudenhallinnan parempaan hallintaan. Voimme auttaa sinua vähentämään kustannuksia ja hävikkiä

  • Omistettu resurssi
  • Ilmainen ohjelmisto
  • Viikko- ja kuukausiraportti
  • Ilmainen kulutustarvikkeiden hallinta
  • Kehitysalueet
  • Vähennä jätehuoltoa
  • Omaisuuden allokointistrategia
  • Tilikauden kertomus

Tarkkuuden ja eheyden varmistaminen: fyysisen omaisuuden todentamisen merkitys

Liiketoiminnan ja taloushallinnon alueella aineellisen omaisuuden tarkka arviointi ja todentaminen on keskeinen tukipilari. Fyysinen omaisuus muodostaa merkittävän osan yrityksen arvosta, ja niiden asianmukainen todentaminen on välttämätöntä tilinpäätöksen eheyden, säännösten noudattamisen, riskienhallinnan ja yleisen toiminnan tehokkuuden varmistamiseksi.

Fyysisen omaisuuden todentamisen merkitys

1. Taloudellinen tarkkuus: Tarkka taloudellinen raportointi on suurelta osin riippuvainen aineellisen omaisuuden tarkasta arvostamisesta. Koneista ja laitteista kiinteistöihin ja varastoihin nämä aineelliset hyödykkeet vaikuttavat taseeseen ja ratkaiseviin taloudellisiin tunnuslukuihin. Kaikki erot niiden arvioinnissa voivat antaa väärän kuvan organisaation taloudellisesta tilasta, mikä johtaa virheellisiin päätöksiin.

2. Vaatimustenmukaisuus ja määräykset: Sääntelyvaatimusten noudattaminen edellyttää omaisuuden asianmukaista todentamista. Eri alan standardit ja laskentaperiaatteet edellyttävät johdonmukaista omaisuuden arviointia ja raportointia. Laiminlyönti voi johtaa oikeudellisiin seurauksiin ja tahrata yrityksen mainetta.

3. Riskienhallinta: Säännöllinen todentaminen toimii ehkäisevänä toimenpiteenä mahdollisia petoksia, varkauksia tai omaisuuden väärinkäyttöä vastaan. Eroavuuksien nopea tunnistaminen auttaa vähentämään omaisuuden huonoon hallintaan tai menetykseen liittyviä riskejä.

4. Toiminnan tehokkuus: Tarkat omaisuusrekisterit virtaviivaistavat toimintaprosesseja. Yksityiskohtainen tieto omaisuuden sijainnista, kunnosta ja määrästä auttaa suunnittelussa kunnossapidon, vaihdon tai käytön suunnittelussa, mikä parantaa yleistä toiminnan tehokkuutta.

Fyysisen omaisuuden todentamismenetelmät

1. Fyysiset tarkastukset: Fyysisten tarkastusten suorittaminen ja omaisuuden laskeminen on ensisijainen menetelmä. Tämä edellyttää, että tiimit paikantavat, tunnistavat ja dokumentoivat omaisuuden fyysisesti varmistaakseen, että ne ovat yhdenmukaisia tietueiden kanssa.

2. Teknologian integrointi: Teknologioiden, kuten viivakoodiskannerien, RFID:n (Radio-Frequency Identification) tai omaisuudenseurantaohjelmiston käyttäminen virtaviivaistaa varmennusprosessia. Nämä työkalut parantavat omaisuustietojen tarkkuutta, nopeutta ja käytettävyyttä.

3. Tunnisteet ja merkinnät: Yksilöllisten tunnistetunnisteiden tai tunnisteiden määrittäminen resursseihin yksinkertaistaa seurantaa ja todentamista. Viivakoodit, QR-koodit tai RFID-tunnisteet mahdollistavat omaisuustietueiden helpon skannauksen ja päivityksen.

4. Tietojen täsmäytys: Fyysisten lukujen säännöllinen täsmäytys olemassa olevien tietueiden kanssa auttaa tunnistamaan eroavaisuudet. Poikkeavuuksia voidaan tutkia virheiden korjaamiseksi ja tarkkuuden ylläpitämiseksi.

Haasteet ja ratkaisut

1. Mittakaava ja monimutkaisuus: Tarkan omaisuusrekisterin ylläpitäminen voi olla haastavaa suurille organisaatioille, joilla on lukuisia omaisuuseriä useissa eri paikoissa. Erikoistuneiden ryhmien palkkaaminen, teknologian hyödyntäminen ja standardoitujen menettelyjen käyttöönotto voivat vastata näihin haasteisiin.

2. Inhimillinen virhe: Manuaalinen tietojen syöttäminen ja inhimillinen valvonta auditointien aikana voivat johtaa virheisiin. Henkilöstön kouluttaminen, validointitarkistukset ja automaattisten järjestelmien käyttö voivat minimoida nämä virheet.

3. Teknologinen integrointi: Uuden teknologian tai ohjelmiston käyttöönotto vaatii mukauttamista ja koulutusta. Vaiheittainen lähestymistapa täytäntöönpanoon ja jatkuva koulutus voivat tasoittaa tätä muutosta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että fyysisen omaisuuden todentaminen on organisaatioiden taloudellisen läpinäkyvyyden, säännösten noudattamisen, riskien vähentämisen ja toiminnan tehokkuuden kulmakivi. Vahvat todentamismenetelmät, teknologian hyödyntäminen sekä tarkkuuden ja vastuullisuuden kulttuurin edistäminen ovat välttämättömiä organisaation omaisuuspohjan eheyden varmistamiseksi.

Mitä on omaisuuden tarkastus?

Fyysisen omaisuuden tarkastusta tarvitaan:

Omaisuuden tarkastus on fyysinen tarkastusprosessi. Vertaa organisaation "virallista luetteloa" omaisuuseristä todelliseen fyysisesti sijaitsevaan omaisuuteen. Suorittamalla tämän tarkastuksen vahvistat, että organisaation taseessa mainitut varat ovat todellisia (tai olemassa fyysisesti) tai EIVÄT.

Organisaation omaisuuden olemassaolon ja sijainnin selvittäminen ja niiden kunnon arvioiminen on pienille ja suurille organisaatioille tärkeä liiketoimintatehtävä. Se on pakollista noudattamista.

Kiinteän omaisuuden tarkastukseen kuuluu kaikkien omaisuuserien rivitys, jossa määritellään omaisuuden säilytyspaikat ja hallussapidosta vastuussa olevat.
Omaisuuserät voivat siirtää paikkoja, määräytyä muille ihmisille, korvata jne. Kirjanpito tarvitsee tarkat tiedot varaston seurantaan ja poistojen laskemiseen.

Olipa omaisuutesi kiinteää tai irtainta, niitä voidaan hallita paljon tehokkaammin paperittomassa ympäristössä. Käyttöomaisuuden tilintarkastus on erittäin tärkeää sen varmistamiseksi, että käyttöomaisuuden ja poistojen kirjanpito on johdon tavoitteiden mukaista.

Kustannusten optimointi
Varmista liiketoiminnan kurinalaisuus
ESOP
Sulautuminen tai hankinta
Julkinen listaus
Vaatimusten noudattaminen (OCC Regulation 12 CFR 9, Clause 4(i) of CARO, IT ACT 2008, § 16AB of the Audit Act 1994-Melbourne
Parhaat käytännöt
ISO 27001:2013 Omaisuudenkäsittely ja

Omaisuuden tarkastusprosessi

Täydellinen tarkastusprosessi

blank

Miten omaisuuden tarkastus auttaa?

Ensin se antaa todellisen kuvan omaisuuden arvostuksesta

Käyttöomaisuuden tarkastus tunnistaa yrityksen omaisuuden ja omaisuuden nykytilan. Koska käyttöomaisuuden tarkastus auttaa laatimaan tarkan taseen. Näin ollen se varmistaa säännösten noudattamisen. Näiden lisäksi käyttöomaisuustarkastukset tarjoavat paremman sisäisen valvonnan.

Se auttaa myös tunnistamaan eri paikoissa sijaitsevat ei-toivotut omaisuuserät, jotka on poistettu lähes nollaan, mutta ovat edelleen käytössä. Omaisuus, joka on kadonnut tai varastettu.

Liiketoiminnassa on kyse omaisuudesta ja riskeistä. Jos asiakas on omaisuus, kilpailijasta tulee riski. Omaisuuden hallinta tarkoittaa näiden riskien hallintaa

Mitkä riskit ovat sinulle kriittisimmät?
Katsotko tuotanto-, sijoittaja- tai asiakasriskejä?
Entä terveys ja turvallisuus sekä ympäristöriskit?

Organisaatiot kohtaavat nykyään monia varainhoitoon liittyviä riskejä, joiden todennäköisyydet ja tulosten vakavuus vaihtelevat. Usein näiden riskien vaikutuksia ei ymmärretä täysin.

Jos et pysty käyttämään fyysistä omaisuuttasi tarvittaessa, onko se vain menetetty tulot seisokkien ajaksi? Tai nopeutuneista toimituksista johtuvia lisäkustannuksia? Vai onko asia vakavampi, mikä johtaa pysyvästi menetettyyn asiakkaaseen JIT (Just in Time) -valmistusympäristössä tapahtuneiden toimitusten myöhästymisen vuoksi? Laatuun tai asiakaspalveluun liittyvillä asiakaskysymyksillä voi olla samanlaisia ​​tuloksia.

Terveyteen ja turvallisuuteen sekä ympäristörikkomuksiin liittyvät negatiiviset seuraukset ovat pahentuneet huomattavasti. Sen lisäksi, että rikkomuksista määrättävien sakkojen määrä nousee, yhä useammat lainkäyttöalueet määräävät rikkomuksista vankeusrangaistuksia.

Muutoin kaikkien yksityisten ja julkisten tahojen on suoritettava vuotuinen fyysinen laskelma kaikista käyttöomaisuudesta hallussa olevan todellisen omaisuuden ja arvon tarkistamiseksi ja siihen liittyvien taloudellisten tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Yksi Valtiokonttorin loppuomaisuudenhoitooppaan aiheista on se, että on laadittava kattava käyttöomaisuusrekisteri. Kun käyttöomaisuusrekisteri on laadittu, sitä on jatkuvasti päivitettävä lisäyksillä ja luovutuksilla (ylläpitämällä erillinen Luovutusluettelo), omaisuudesta tulee tehdä poistot vuosittain. Vielä tärkeämpää on, että omaisuuserien jäljellä olevat taloudelliset pitoajat ja jäännösarvot on arvioitava vuosittain minimiin.

Käyttöomaisuusrekisteriä on ylläpidettävä yhteisön määrittelemässä muodossa, jonka muodon on täytettävä mahdollisesti säädetyt kirjanpitovaatimukset.

Omaisuuden tarkastusraportti

Täydellinen tarkastusprosessi

blank

Miksi Greenitco?

blank

Oikea kokemus

Greenitcon inventaarioasiantuntijat käyvät paikan päällä valokuvauslaitteiden, skannerien ja tarkistusohjelmiston avulla, etsivät jokaisen FAR-omaisuuden ja varmistavat sen olemassaolon, omaisuuden tyypin, sijainnin ja kuvauksen.

Oikeat työkalut

Meillä on oma omaisuudenhallintaohjelmisto sekä mobiilisovellus auditoinnin hallintaan...


Maantieteellinen läsnäolo

Meillä on useita sidoksia ja läsnäoloa 25 maassa ja 70 kaupungissa kattaaksemme auditoinnin edullisesti

Varainhoidon ulkoistaminen

blank

Mitä on omaisuudenhallinnan ulkoistaminen?

Täydellinen omaisuudenhallinnan ulkoistaminen

Omaisuuden kirjaaminen voi olla haaste niin suurille kuin pienillekin organisaatioille. Omaisuus voi siirtää sijainteja, määräytyä muille ihmisille, korvata jne. Johto haluaa raportteja omaisuuden allokoinnista, käytöstä ja palveluhistoriasta. Kirjanpito tarvitsee tarkat tiedot varaston seurantaan ja poistojen laskemiseen.

Johto haluaa raportteja omaisuuden allokoinnista, käytöstä ja palveluhistoriasta. Kirjanpito tarvitsee tarkat tiedot varaston seurantaan ja poistojen laskemiseen.

IT: Varaston luominen (ohjelmisto/laitteisto), viivakoodit, merkinnät, hävittäminen, ohjelmistotyökalut, takuu, ohjelmiston vaatimustenmukaisuustaso.
Sivusto: Varaston luominen, käyttöomaisuuden ja irtaimen omaisuuden luokittelu, laitteiden ja koneiden merkitseminen, omaisuuden arviointi.
Projekti: Omaisuuden siirto, toimittajat ja uudet sivuliikkeet.
Rahoitus: aineellisen omaisuuden arviointi, rakennustietokanta, vakuutusmyyjien tarjoaminen, kirjanpitäjän tarkastukset, poistoraportti, vaatimustenmukaisuuden tila.

Omaisuustietojen hallintaa ja omaisuuden ylläpitoa tukevat monet prosessit ja työkalut. Organisaation koosta ja vaatimuksista riippuen työkaluja on käytetty tehokkaasti manuaalisista paperipohjaisista järjestelmistä laskentataulukoihin ja EAMS-järjestelmiin (Enterprise Asset Management Systems) ja ERP-järjestelmiin (Enterprise Resource Planning).

Kriittisiä kysymyksiä ovat valita organisaatiollesi sopivimmat prosessit ja työkalut ja käyttää niitä tehokkaasti. Tällaiset tilanteet voivat aiheuttaa huonoa laatua tai epätarkkoja tietoja, koska käyttäjät eivät näe arvoa järjestelmille, tehottomia prosesseja, joissa tapahtuu huomattavaa manuaalista puuttumista, kun prosesseja ei ole optimoitu käytettävää järjestelmää varten, ja päällekkäistä tietojen syöttämistä tai manuaalista syöttämistä, kun järjestelmät voisivat paremmin. hallita tietoja. Lopputuloksena on usein huomattavia investointeja järjestelmiin ilman, että luvatut hyödyt saavutetaan.

Ulkoistaminen on täydellinen prosessien hallinta tarpeiden keräämisestä, hankinnasta, omaisuuden toimituksesta, omaisuuden merkitsemisestä, allokoinnista ja luovutuksesta ja lopuksi omaisuuden hävittämisestä.
Omaisuuden lukumäärän ja organisaation koon mukaan sinun on omistettava oma tiimi käsittelemään omaisuutta

TÄMÄN VUODEN MAHTAVIA FAKTIA

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

työprosessimme3 vaiheessa

Prosessi kattoi kaikki vahvistusvaiheet

blank

KAUKI TIEDOT

Hanki FAR-tiedot kaikista luokista ja sijainneista vahvistettavaksi. Jäädytä vaatimus

blank

Vahvista ja merkitse

Tarkista seinästä seinään ja vertaa olemassa olevia tietoja ja merkitse kaikki resurssit.

blank

Raportti ja vaatimustenmukaisuus

Etsi puutteita ja ongelmia ja raportoi sama nykyisen tilan ja parannusalueiden mukaan.

Ota meihin yhteyttä

Keskustele tiimimme kanssa liiketoimintatavoitteestasi

Onnistunut tarkastus ja todistettu menetelmämme antavat sinulle asianmukaiset vastaukset seuraaviin kyselyihin:

Missä yrityksen omaisuus todella sijaitsee?
Esittääkö tämä omaisuus todellisia arvoja?
Onko omaisuutta huollettu asianmukaisesti?
Mitkä omaisuuserät ovat vajaakäytössä?
Mitkä ovat kriittiset omaisuudet?
Vaatimustenmukaisuusraportti

Ota yhteyttä tiimiimme, niin saat enemmän hyötyä asiantuntemuksestamme.

Please enter the reCaptcha public and private keys inside the admin panel!

Sertifiointi ja laatu

MEIDÄN ASIAKKAAMME

Todelliset sivuston tarkastuksen valokuvat

TOP

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close