DOWNLOADS

BROCHURE 01.pdf

Click on the icon to download the brochure

STAY IN THE LOOP

Subscribe to our newsletter to receive the latest offers

TESTIMONIALS

Recent Posts

REVISION AV TILLGÅNGAR

Verifiering av anläggningstillgångar innebär att alla tillgångar ställs i ordning och anger var tillgångarna hålls och vilka som är ansvariga för innehavet. När det gäller affärsverksamhet och ekonomisk förvaltning är korrekt bedömning och verifiering av fysiska tillgångar avgörande pelare. Fysiska tillgångar representerar en betydande del av ett företags värde, och korrekt verifiering av dem är oumbärlig för att säkerställa integriteten i finansiella rapporter, efterlevnad av regelverk, riskhantering och övergripande operativ effektivitet.

Våra tjänster för Asset Management

blank

Endast fysisk verifiering

Om du bara letar efter verifiering av din tillgång kan vi leverera professionell service för att jämföra din FAR-rapport och den faktiska rapporten. Det involverar följande process

  • Identifiera kategorin av tillgångar
  • Definiera platser
  • Samla in befintlig data
  • Taggning
  • Jämförelse
  • Slutrapport

Komplett revisionslösning och automatisering

Om du letar efter automatisering med RFID, streckkod eller beacon för att automatisera processen för granskning av din tillgång, kan vi föreslå en professionell lösning för att automatisera din FAR-rapport och faktiska tillgångar. Det involverar följande process

  • Identifiera kategorin av tillgångar
  • Definiera platser
  • Definiera Teknik som ska användas
  • Taggning
  • Automatisering
  • FAR Register Jämförelse
  • Slutrapport
  • Förbättringsområden
  • Certifierad av CA
blank
blank

Asset Outsourcing

Om du funderar på att outsourca din kompletta kapitalförvaltning för bättre förvaltning. Vi kan hjälpa dig att minska kostnader och svinn

  • Dedikerad resurs
  • Gratis mjukvara
  • Vecko- och månadsrapport
  • Gratis hantering för förbrukningsvaror
  • Förbättringsområden
  • Minska avfallshanteringen
  • Strategi för tillgångsallokering
  • Räkenskapsårsrapport

Säkerställa noggrannhet och integritet: Betydelsen av verifiering av fysiska tillgångar

När det gäller affärsverksamhet och ekonomisk förvaltning är korrekt bedömning och verifiering av fysiska tillgångar avgörande pelare. Fysiska tillgångar representerar en betydande del av ett företags värde, och korrekt verifiering av dem är oumbärlig för att säkerställa integriteten hos finansiella rapporter, efterlevnad av regler, riskhantering och övergripande operativ effektivitet

Vikten av verifiering av fysisk tillgång

1. Finansiell noggrannhet: Korrekt finansiell rapportering är starkt beroende av den exakta värderingen av fysiska tillgångar. Från maskiner och utrustning till fastigheter och lager, dessa materiella tillgångar påverkar balansräkningen och påverkar avgörande finansiella nyckeltal. Eventuella avvikelser i deras värdering kan felaktigt representera en organisations ekonomiska hälsa, vilket leder till missriktade beslut.

2. Efterlevnad och föreskrifter: Efterlevnad av regulatoriska krav kräver korrekt verifiering av tillgångar. Olika industristandarder och redovisningsprinciper kräver konsekvent bedömning och rapportering av tillgångar. Underlåtenhet att följa efterlevnaden kan leda till rättsliga konsekvenser och försämra ett företags rykte.

3. Riskhantering: Regelbunden verifiering fungerar som en förebyggande åtgärd mot potentiellt bedrägeri, stöld eller förskingring av tillgångar. Att identifiera avvikelser omedelbart hjälper till att mildra risker förknippade med felaktig förvaltning eller förlust av tillgångar.

4. Driftseffektivitet: Noggranna tillgångsregister effektiviserar operativa processer. Detaljerad kunskap om tillgångars plats, skick och kvantitet hjälper till vid planering av underhåll, utbyte eller användning, vilket förbättrar den totala operativa effektiviteten.

Metoder för verifiering av fysiska tillgångar

1. Fysiska revisioner: Att utföra fysiska inspektioner och räkningar av tillgångar är en primär metod. Detta innebär att team fysiskt lokaliserar, identifierar och dokumenterar tillgångar för att säkerställa anpassning till register.

2. Teknikintegration: Att använda teknik som streckkodsläsare, RFID (Radio-Frequency Identification) eller programvara för tillgångsspårning effektiviserar verifieringsprocessen. Dessa verktyg förbättrar noggrannheten, hastigheten och tillgängligheten för tillgångsdata.

3. Märkning och märkning: Att tilldela unika identifieringsetiketter eller etiketter till tillgångar förenklar spårning och verifiering. Streckkoder, QR-koder eller RFID-taggar möjliggör enkel skanning och uppdatering av tillgångsposter.

4. Dataavstämning: Regelbunden avstämning av fysiska räkningar med befintliga poster hjälper till att identifiera avvikelser. Avvikelser kan undersökas för att rätta till fel och bibehålla noggrannheten.

Utmaningar och lösningar

1. Skala och komplexitet: För stora organisationer med många tillgångar på flera platser kan det vara en utmaning att upprätthålla ett korrekt tillgångsregister. Att anställa specialiserade team, utnyttja teknik och implementera standardiserade procedurer kan hantera dessa utmaningar.

2. Mänskligt fel: Manuell datainmatning och mänsklig tillsyn under revisioner kan leda till fel. Att utbilda personal, använda valideringskontroller och använda automatiserade system kan minimera dessa fel.

3. Teknisk integration: Implementering av ny teknik eller mjukvara kräver anpassning och utbildning. Ett stegvis tillvägagångssätt för implementering och kontinuerlig utbildning kan underlätta denna övergång.

Sammanfattningsvis står verifiering av fysiska tillgångar som en hörnsten för finansiell transparens, regelefterlevnad, riskreducering och operativ effektivitet för organisationer. Att använda robusta verifieringsmetoder, utnyttja teknik och främja en kultur av noggrannhet och ansvarsskyldighet är avgörande för att säkerställa integriteten hos en organisations tillgångsbas.

Vad är Asset Auditing?

Revision av fysiska tillgångar behövs för:

Tillgångsrevision är en fysisk verifieringsprocess. Att jämföra en organisations "officiella lista" över tillgångar med de faktiska tillgångarna som finns fysiskt. Genom att utföra denna revision bekräftar du att tillgångarna som är listade i en organisations balansräkning är verkliga (eller existerar fysiskt) eller INTE.

Att fastställa existensen och placeringen av en organisations tillgångar och utvärdera deras tillstånd är en avgörande affärsuppgift för små och stora organisationer. Det är obligatorisk efterlevnad.

Verifiering av anläggningstillgångar innebär att alla tillgångar ställs i ordning och anger var tillgångarna hålls och vilka som är ansvariga för innehavet.
Tillgångar kan flytta platser, tilldelas om till andra personer, ersättas, etc. Bokföring kräver korrekta data för att spåra lager och beräkna avskrivningar.

Oavsett om dina tillgångar är fasta eller rörliga, kan de hanteras mycket mer effektivt i en pappersfri miljö. Revision av anläggningstillgångar är oerhört viktigt för att säkerställa att redovisningen av kapitaltillgångar och avskrivningar är i överensstämmelse med ledningens mål.

Kostnadsoptimering
Säkerställ affärsdisciplin
ESOP
Fusion eller förvärv
Offentlig notering
Efterlevnadskrav (OCC Regulation 12 CFR 9, Klausul 4(i) i CARO, IT ACT 2008, Section 16AB of the Audit Act 1994-Melbourne
Bästa metoder
ISO 27001:2013 Tillgångshantering en

Tillgångsrevisionsprocess

Komplett process för revision

blank

Hur hjälper Asset Auditing?

Först ger det en verklig bild av Asset Valuation

En revision av anläggningstillgångar identifierar de tillgångar som företaget och nuvarande status för tillgångarna. Eftersom en anläggningstillgångsrevision hjälper till att förbereda en korrekt balansräkning. Därför kommer det att säkerställa efterlevnad av regelverk. Utöver dessa anläggningstillgångar ger revisioner bättre intern kontroll.

Det hjälper dig också att identifiera oönskade tillgångar som ligger på olika platser, tillgången som är avskriven till nästan 0 men fortfarande används. Tillgångar som går förlorade eller stulna.

Affärer handlar om tillgångar och risker. Om kunden är en tillgång blir konkurrenten en risk. Att hantera dina tillgångar innebär att hantera dessa risker

Vilka risker är de mest kritiska för dig?
Tittar du på produktionsrisker, investerarrisker eller kundrisker?
Hur är det med hälsa och säkerhet och miljörisker?

Det finns många risker relaterade till kapitalförvaltning som organisationer står inför idag, med olika sannolikheter och svårighetsgrad av utfall. Ofta förstås inte konsekvenserna av dessa risker helt.

Om du inte kan använda dina fysiska tillgångar när det behövs, är det bara förlorade intäkter under hela driftstoppet? Eller extra kostnader på grund av snabba leveranser? Eller är saken allvarligare, vilket resulterar i en permanent förlorad kund på grund av uteblivna leveranser i en JIT (Just in Time) tillverkningsmiljö? Kundfrågor relaterade till kvalitet eller kundservice kan få liknande resultat.

De negativa resultaten relaterade till hälsa och säkerhet och miljööverträdelser har blivit mycket allvarligare. Förutom att bötesbeloppet ökar för överträdelser, utdömer fler jurisdiktioner fängelsestraff för överträdelser.

Utöver detta är alla privata och offentliga enheter skyldiga att genomföra en årlig fysisk räkning av alla anläggningstillgångar för att verifiera faktiska tillgångar i hand och värde och säkerställa riktigheten av relaterade finansiella poster. Ett av ämnena som tas upp i den slutliga förvaltningsguiden som ges ut av National Treasury är att ett omfattande register över anläggningstillgångar måste upprättas. När Anläggningstillgångsregistret har upprättats finns behov av att kontinuerligt uppdatera med till- och avyttringar (upprätthålla en separat Avyttringsförteckning), tillgångarna ska skrivas av på årsbasis. Ännu viktigare är att det finns ett behov av att uppskatta tillgångarnas återstående nyttjandeperioder och restvärden på årsbasis som ett minimum.

Anläggningstillgångsregistret ska föras i det format som bestäms av enheten, vilket format ska uppfylla kraven i eventuella redovisningskrav som kan föreskrivas.

Tillgångsrevisionsrapport

Komplett process för revision

blank

Varför Greenitco?

blank

Rätt upplevelse

Med hjälp av fotografisk utrustning, skannrar och verifieringsprogram går Greenitcos inventeringsspecialister på plats, söker upp varje FAR-tillgång och verifierar dess existens, tillgångstyp, plats och beskrivning.

Rätt verktyg

Vi har vår egen Asset Management Software tillsammans med en mobilapp för att hantera revisionen...


Geografisk närvaro

Vi har flera kopplingar och närvaro i 25 länder och 70 städer för att täcka revisionen till låg kostnad

Asset Management Outsourcing

blank

Vad är Asset Management Outsourcing?

Komplett Asset Management Outsourcing

Att hålla reda på tillgångar kan vara en utmaning för organisationer, både stora och små. Tillgångar kan flytta platser, bli omtilldelade till andra personer, ersättas, etc. Ledningen vill ha rapporter om tillgångsallokering, användning och servicehistorik. Redovisning behöver korrekta data för att spåra lager och beräkna avskrivningar.

Ledningen vill ha rapporter om tillgångsallokering, användning och servicehistorik. Redovisning behöver korrekta data för att spåra lager och beräkna avskrivningar.

IT: Skapa inventering (mjukvara/hårdvara), streckkodning, taggning, kassering, mjukvaruverktyg, garanti, mjukvaruöverensstämmelsenivå.
Webbplats: Skapa inventering, kategorisering av fasta och rörliga tillgångar, märkning av utrustning och maskiner, utvärdering av tillgångar.
Projekt: Förflyttning av tillgångar, leverantörer och nya filialer.
Ekonomi: Utvärdering av fysiska tillgångar, uppbyggnad av databas, tillhandahållande av leverantörer för försäkringar, revisioner av auktoriserade revisorer, avskrivningsrapport, efterlevnadsstatus.

Det finns många processer och verktyg för att stödja hanteringen av informationen om tillgångar och underhållet av tillgångarna. Beroende på organisationens storlek och krav har verktyg från manuella pappersbaserade system, till kalkylblad, till EAMS (enterprise asset management systems) och ERP (enterprise resource planning) system använts effektivt.

De kritiska frågorna är att välja de processer och verktyg som är mest lämpliga för din organisation och att använda dem effektivt. Dessa situationer kan orsaka dålig kvalitet eller felaktig data, eftersom användarna inte ser något värde för systemen, ineffektiva processer med avsevärda manuella ingrepp där processerna inte är optimerade för det använda systemet, och dubbletter av datainmatning eller användning av manuell inmatning när systemen kunde bättre hantera data. Slutresultatet är ofta betydande investeringar i system med lite av den utlovade nyttan uppnådd.

Outsourcing är den kompletta processhanteringen från kravinsamling, upphandling, tillgångsleverans, tillgångsmärkning, allokering och deallokering och Slutligen tillgångsavyttring.
Beroende på antalet tillgångar och storleken på organisationen måste du dedikera ett team för att hantera tillgångar

ÅRETS FANTASTISKA FAKTA

125000+

ASSET VERIFIED

150+

LOCATION COVERED

1000+

LOST ASSET RECOVERED

4 Million +

MONEY SAVED

vår arbetsprocessi 3 steg

Vår process omfattade alla verifieringssteg

blank

FAR DATA

Få FAR-data för alla kategorier och platser att verifiera. Frys kravet

blank

Verifiera och tagga

Verifiera vägg till vägg och jämför befintlig data och tagga alla tillgångar.

blank

Rapport och efterlevnad

Hitta luckor och problem och rapportera detsamma med aktuell status och förbättringsområden.

Kontakta oss

Prata med vårt team om ditt affärsmål

Vår framgångsrika revision och beprövade metod skulle ge dig relevanta svar på följande frågor:

Var ligger företagets tillgångar egentligen?
Uppvisar denna tillgång verkliga värden?
Sköts tillgångarna på rätt sätt?
Vilka tillgångar är underutnyttjade?
Vilka är de kritiska tillgångarna?
Efterlevnadsrapport

Ta kontakt med vårt team för att dra nytta av vår expertis.

Please enter the reCaptcha public and private keys inside the admin panel!

Certifiering & kvalitet

VÅRA KUNDER

Faktiska webbplatsrevisionsfoton

TOP

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close